Gestionnaire administratif et pédagogique CDD F/H - Paris, France - IAE Paris - Sorbonne Business School

Description

Présentation de l'IAE – Institut d'Administration des Entreprises

L'IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.

Spécialisé dans l'enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l'établissement est constitué de 111 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d'enseignement.

Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s'est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d'études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Licence professionnelle, Diplômes d'université).

Situé au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », il est réparti sur 3 plateaux opérationnels comprenant, bureaux, amphis, salles de cours et services techniques (Reprographie et réserve logistique).

Présentation du service formation

Le service Formations et Développement regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (11 agents), un pôle formation initiale et apprentissage (7 agents), un pôle international (4 agents).

Missions :

Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle formation continue, et en collaboration étroite avec les autres gestionnaires, il/elle assure la gestion complète de plusieurs diplômes et anime les relations avec les étudiants et les enseignants des formations concernées. Il/elle interagit fréquemment avec les différents services de l'établissement notamment, le service financier, le service valorisation relations entreprises, le service de communication, le service des ressources humaines, ainsi que les services de l'université associée.

Activités principales :

• Gérer la scolarité des étudiants depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations concernées.
• Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; plannings des enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d'informations ; organisation de séminaires ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures ...
• Assurer le suivi des chargés d'enseignement (récapitulatif des heures, mise en paiement),
• Prévention du contentieux,
• Participer aux réunions d'informations, salons, soirées portes ouvertes, cérémonie de remise des prix ...

Compétences et connaissances requises :

Connaissances générales

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
• Règlementation de l'enseignement (inscription administrative)

Savoir faire

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec différents publics
• Capacité à organiser et planifier ses activités
• Pratique avancée des outils informatiques courants
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches

Savoir être

• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité
• Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
• Avoir le sens du service public

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.

Temps de travail 100%.

L'IAE est un établissement à taille humaine, propice à un accompagnement individualisé des parcours et à une ambiance de travail bienveillante. Il porte une politique RSE volontariste et est attentif au bien-être au travail, à l'égalité femmes/hommes, et à la prévention de toute forme de discrimination et violence. Il veille également à la conciliation des temps professionnels et personnels, par exemple en donnant la possibilité d'aménager son temps de travail sur 4.5 jours ou par le télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

Rémunération comprise entre et euros en fonction de l'ancienneté.