- Avantages financiers: Salaire attractif, accords d'intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d'actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d'actions souscrites.
- Équilibre vie privée / professionnelle: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d'autres services.
- Bien-être / santé: Couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, covoiturage.
- Développement individuel: des opportunités d'évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).
- Gérer le calendrier du Chief Sustainability Officer & Communications (planifier des réunions avec des participants internes et/ou externes, anticiper et suggérer des solutions aux problèmes d'organisation d'agenda, optimiser la charge de travail quotidienne et hebdomadaire, informer les participants aux réunions en conséquence si nécessaire...)
- Interface régulière avec d'autres bureaux du Comex et du Top Management
- Gérer les bases de données
- Recueillir des informations pour la prise de décision
- Coordonner les demandes de briefing pour la préparation des réunions
- Organiser des réunions, des événements d'équipe et accueillir des invités externes
- Support à la préparation des événements fonctionnels du réseau
- Créer, suivre et gérer les bons de commande pour les articles d'approvisionnement général, à l'aide de notre outil de commande interne
- Anticiper et organiser des voyages d'affaires fréquents, y compris les demandes de visa, les lettres d'invitation, le cas échéant, et gérer les dépenses associées et l'émission des notes de frais.
- Taper, formater, diffuser, organiser et sauvegarder les documents officiels à l'aide des modèles Airbus à jour (mémorandum, notes d'organisation...)
- Suivre les actions des réunions d'équipe
- Excellent niveau en langues anglaise et française
- Capacité à travailler dans des environnements complexes
- Autonomie
- Capacité à organiser et à prioriser
- De solides compétences en communication
- Esprit d'équipe
- Manage calendar for the Chief Sustainability Officer & Communications (schedule meetings with internal and/or external participants, anticipate and suggest solutions for overlap issues, optimize day and week workload, inform meetings' attendants accordingly if needed...)
- Regular interfacing with other ExCom and Top Management offices
- Contacts database
- Collect information for decision making
- Coordinate briefing requests for meeting preparation
- Organize meetings, team events and welcome external guests
- Support preparation of functional network events
- Create, follow up and manage Purchase Orders for General Procurement items, using our internal ordering tool
- Anticipate and arrange frequent business trips, including visa application, invitation letters, when required, and manage related expenses and issuance of expense reports.
- Type, format, distribute, organise and save official documents using the up-to-date Airbus templates (memorandum, organizational notes...)
- Support cascading of tasks, managerial administrative tasks (team meetings actions follow-up)
- Excellent level in English and French languages
- Ability to work in complex/uncertain environments
- Autonomy
- Ability to organise and prioritise
- Improvement mindset
- Strong communication skills
- Team Spirit
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Sustainability Officer H/F
il y a 2 semaines
Imerys Toulouse, France À temps pleinJob Summary · Context : Imerys has been publishing Sustainability information in its universal registration document (URD) since 2003. In order to comply with the regulation, especially the European Corporate Sustainability Directive (CSRD), Imerys commissioned third party compan ...
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ALT 2024
il y a 2 semaines
airbus Toulouse, France À temps pleinJob Description: · Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? · Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation. · Une offre d'apprentis ...
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Infrastructure Decarbonisation Energy Manager
il y a 2 semaines
airbus Toulouse, France À temps pleinJob Description: · Airbus SAS recherche un « Infrastructure Decarbonisation Energy Manager (d/f/m) » pour rejoindre le Centre d'Excellence FMRE Sustainability récemment crée (voir ci-après) à Toulouse, France. · Votre environnement de travail : · Capitale mondiale de l'aéronauti ...
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Consultant/e senior
il y a 2 semaines
Groupe SOPRA STERIA Toulouse, FranceCompany Description · Sopra Steria Next est la marque de conseil en transformation digitale du Groupe Sopra Steria. Ses 3 400 consultants en Europe conçoivent des stratégies visionnaires, réellement actionnables et s'engagent sur des résultats tangibles pour les entreprises, leur ...
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Alt 2024
il y a 1 jour
Airbus TOULOUSE, Francede l'emploi : · Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? · Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation. · Une offre d'apprentissage ...
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Senior RF Engineer
il y a 1 jour
Darwin Recruitment Toulouse, FranceToulouse| per year|Permanent|RF / Network ArchitectsDarwin Recruitment are currently looking for a Senior RF Engineer for a business in Toulouse that was founded in 2022 also has an office in Paris, currently has around 17+ employees looking to increase their head count across 20 ...
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Docteur /PhD spécialisé.e en Développement Durable F/H
il y a 3 jours
Scalian Toulouse, FranceVous êtes convaincu(e) que la transition vers une industrie durable devient incontournable et vous voulez participer à construire de nouveaux modèles de production et de consommation, cette offre · Créé en 1989, Scalian est un groupe français à dimension internationale, avec des ...
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Finance Director(Associate)
il y a 2 semaines
TRIDEM Pharma Toulouse, FranceJob Brief: · Responsible for leading the company's financial strategy and operations. As a Finance Director, you will be responsible for developing and executing financial strategies to ensure the company's sustainable growth and profitability. You will work closely with the man ...
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Technicien Méthodes Maintenance-
il y a 2 semaines
Fives Toulouse, France CDITake part in the Sustainability Industry Every day in 25 countries, we (8,500 people) create the sustainable solutions the world needs by inventing the technologies of tomorrow across the entire spectrum of industry: from metallurgy to advanced logistics, from cement plants to th ...
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Responsable de la coopération internationale
il y a 1 jour
CNRS Toulouse, France FTC EngineerInformations générales · Intitulé de l'offre : Responsable de la coopération internationale - European Project Manager (H/F) · Référence : UPR3228-CATKNO-033 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : lundi 27 mai 2024 · Type de contrat : CDD Te ...
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Chargé du développement commercial
il y a 2 semaines
Axalta Toulouse, France À temps pleinDescription · : Axalta est restée à l'avant-garde de l'industrie des revêtements en investissant continuellement dans des solutions innovantes. Nous concevons des technologies qui protègent les produits de nos clients - qu'ils luttent contre la chaleur, la lumière, la corrosion, ...
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Human Factors Specialist For Flight Operations H/F
il y a 1 jour
Airbus TOULOUSE, Francede l'emploi : · We are looking for a Human Factors specialist (m/f) for our Commercial Aircraft business to join our Flight Operations customer support organisation based in Toulouse, France. · Human Factors mission is to contribute to safety and customer's operations efficiency, ...
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ATR- Flight Safety Director – International Co-operation
il y a 2 semaines
airbus Toulouse, France À temps pleinJob Description: · Mission : · Reporting to the ATR Flight Safety Officer, develop and implement flight safety objectives with external institutions to continually improve the ATR fleet flight safety performance (Regional Safety Plan) ensuring a major impact on the long-term saf ...
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SAP Cloud Architect for ERP Domain
il y a 2 semaines
airbus Toulouse, France À temps pleinJob Description: · Airbus Defence and Space is looking for an · SAP Cloud Architect for ERP Domain (d/f/m) · There is one vacancy for an ERP domain architect with focus on cloud solutions and master data management within the Transformation Programs Architecture Team. · The Archi ...
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2024 - Apprenti(e) en responsable de solution digitale (F/H)
il y a 3 semaines
Airbus Toulouse Area, France À temps pleinDescription de l'emploi : · Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? · Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation. · Une offre d' ...
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Airbus UpNext
il y a 3 semaines
airbus Toulouse, France À temps pleinJob Description: · Our aim is to pave the way to smart automations capabilities by integrating new innovative bricks including computer vision and data fusion in order to help the pilot and facilitate its mission. · The Database / Collaborative Application Developer to will impl ...
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Wind Engineer
il y a 2 semaines
3E Toulouse, France À temps pleinTo anchor our leading market position, we are looking for an experienced Wind Engineer to join our French team in Toulouse. · You will be part of our owners engineering team, with a specific focus on guiding our clients during the tendering & contracting phase as well as construc ...
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Managing Director France
il y a 2 semaines
constellr GmbH Toulouse, France À temps pleinAbout constellr · We are operating in the NewSpace and Agri-Tech sectors, combining engineering, Earth Observation, and agronomy to address one of the biggest challenges of our time: how to ensure global food security · With offices in Brussels, Freiburg, Munich and now Toulous ...
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PV Engineer
il y a 2 semaines
3E Toulouse, France À temps pleinTo anchor our leading market position, we are looking for a motivated PV Engineer to join our French team. · You will be part of our owners engineering team, with a specific focus on guiding our clients during the tendering & contracting phase as well as construction follow-up. Y ...
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Airbus UpNext
il y a 2 semaines
airbus Toulouse, France À temps pleinJob Description: · is looking for the Telecommunication Payload lead to explore 5G Non-Terrestrial-Network capabilities based on space platforms. · Our objective is to explore many new technologies and to support the strategic ambitions of Airbus. As such, be prepared for a wild ...
Executive Secretary to the Chief Sustainability Officer - Toulouse, France - airbus
Description
Job Description:
Un poste de Secrétaire Exécutif du Chief Sustainability Officer & Communications (H/F) est vacant au sein d'Airbus à Toulouse.
Basé à Toulouse, et en tant que membre clé de la fonction Développement Durable et Communication, le/la titulaire travaillera pour la Directrice du Développement Durable et de la Communication du groupe Airbus. Les missions principales s'articuleront autour de la logistique, de la planification, du reporting et de l'organisation du département Développement Durable et Communication.
Votre environnement de travail :
Leader mondial de l'aéronautique et du spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air
Parce que nous prenons soin de vous :
Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.
Vos principales tâches et responsabilités comprendront :
COMPÉTENCES
PROFIL
Le/la candidat(e) sera organisé(e), structuré(e) et méthodique. Une expérience dans la gestion de grandes quantités de données/informations est importante. Les candidats doivent avoir les qualifications appropriées pour le poste et une expérience approfondie dans l'environnement Google Suite.
De bonnes compétences en communication seront très appréciées. La maîtrise écrite et orale de l'anglais et du français est essentielle. Une certaine flexibilité quant aux horaires de travail est appréciée en raison des différences de fuseaux horaires en cas de situations de crise.
Cette position requiert une sensibilité à de potentiels risques de conformité, et un engagement à agir avec intégrité, fondamentaux du succès, de la réputation et de la croissance de notre entreprise. Une bonne interaction entre les Fonctions et un intérêt pour le développement durable seront un plus.
Vous ne matchez pas à 100%? Pas d'inquiétude Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.
Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en candidatant en maintenant
ENGLISH VERSION
A vacancy for the Executive Secretary to the Chief Sustainability Officer & Communications (H/F) has arisen within Airbus in Toulouse.
Based in Toulouse, and as a key member of the Communications and Sustainability function, the jobholder will provide efficient, on-time and on-quality support to the Chief Sustainability Officer & Communications in logistics, planning, reporting, and organization tasks.
Your main tasks and responsibilities:
SKILLS
PROFILE
The candidate will be organized, structured and methodical. Experience in handling large amounts of data / information is important, candidates should have appropriate qualifications for the position and prior experience of supporting C-Suite level management will be a strong advantage.
Good communication skills and multicultural understanding are highly valued. Written and spoken fluency in English and French is essential. A certain flexibility with regards to working hours is appreciated due to the time zone differences in case of crisis situations.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth. An interest in sustainability matters as well as a good network through various functions is a plus.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.
Company:
AIRBUS SASEmployment Type:
Permanent-------
Classe Emploi (France): Classe F11Experience Level:
ProfessionalJob Family:
Administration / Documentation