Assistant de Programmes 17 - La Rochelle, France - REALITES

REALITES
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Entreprise vérifiée
La Rochelle, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous assistez l'équipe programmes dans le suivi administratif de la gestion des opérations.

Missions et activités du poste:

- Vous assistez à la rédaction des courriers et protocoles du programme
- Vous organisez des rendez-vous internes et externes liés aux équipes Programmes
- Vous êtes en assistante dans le pilotage des instances internes (Préparation des présentations, Rédaction ODJ, CR, suivi des signatures)
- Vous vous occupez du classement, scan et archivage de toute pièce
- Vous gérez les conventions internes et externes : assistance et envoi des différents contrats (MOE, BE, CT, SPS, conventions intra-groupe,)
- Vous suivez les demandes de permis de construire et des attestations de non-recours, gestion des constats d'affichage
- Vous aidez dans l'organisation et gestion administratives des concertations, commissions
- Vous êtes en appui du programme lors des lancements commerciaux
- Vous aidez à la mise en place des dépôts de pièces chez les notaires en lien avec le service juridique
- Vous êtes en assistance dans les demandes d'assurances DO en lien avec le service juridique

Le poste est ouvert en CDD pour le remplacement de congé maternité de Lucile du mois de mai à novembre.

Vous êtes organisé, méthodique, discrèt, avec bon relationnel et vous aimez le travail en équipe, cette offre est faite pour vous

Au-delà d'un CV, votre savoir être sera votre atout rigoureux/se, impliqué(e) et sens du service, rejoignez-nous

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime
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