Assistant de Direction - Chaponost, France - LA MAISON BASTIEN

LA MAISON BASTIEN

Entreprise vérifiée

Chaponost, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Maison Bastien est à la recherche de son **assistante de direction en contrat d'alternance / stage**

Rattaché à la responsable commerciale et administrative, et en collaboration avec l'équipe, vous serez chargé:

- Établir, mettre à jour, une base de données, transmettre de l'information
- Utiliser les outils bureautiques WORD EXCEL et logiciel comptable et paie
- Rédiger des tableaux de bors, rapport, un compte rendu
- Accueillir, orienter des personnes (téléphonique, mail)
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (procédure)
- Gérer son planning, gestion de priorité, suivi de projets
- Assurer la gestion administrative, comptable et financière d'une activité (saisie comptable, suivi des opérations bancaires)
- Organiser et contrôler un approvisionnement (suivi des commandes, stocks, échéances)
- Suivre une stratégie de communication en lien avec la responsable
- Piloter une activité, suivi de la réalisation, ajustement, bilan
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Assurer un accueil téléphonique et par mail
- Lien et contact administratifs avec les administrations, fournisseurs et clients
- Classer des documents, archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser la gestion administrative du personnel (suivi des congés, acompte, absence...)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations avec le responsable

Les autres tâches et compéntences:

- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Planning du personnel
- Méthode de classement et d'archivage
- Gestion administrative du courrier
- Techniques de numérisation
- Sténographie
- Normes rédactionnelles
- Législation sociale
- Droit du travail

Salaire selon le barème légal des contrats d'apprentissage.
Temps plein, du lundi au vendredi en journée.
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Repas compris offert chaque midi

Date prévisible d'embauche : 05/09/2023

Type d'emploi : Temps plein, Stage, Alternance
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : Jusqu'à 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Chaponost)

Date de début prévue : 05/09/2023