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La Chapelle-d'Armentières

    Administratif - La Chapelle-d'Armentières, France - EQUANS

    EQUANS
    EQUANS La Chapelle-d'Armentières, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent aussi dans les activités dinfrastructures extérieures, partout dans lhexagone ? Bouygues Energies & Services, entité dEQUANS France, recherche futur.e Assistant.e administratif (H/F) sur le site de La Chapelle d'Armentieres.

    Vos missions seront:

    1/ La Création des dossiers travaux dématérialisés:

    Analyser le planning client et comparer avec les chantiers déjà créés pour en sortir les nouveaux dossiers;

    Associer les nouveaux dossiers à des numéros OTP et dans le planning de suivi du service;

    Créer le dossier informatique et extraire les pièces administratives du serveur du client pour le compléter (relancer le client au besoin par téléphone ou via plateforme de communication);

    Lancer la demande d'arrêté et la DICT, après analyse géographique des plans travaux (utilisation de la plateforme SOGELINK).

    Réceptionner les réponses, les renommer et les ranger.

    2/ La création des dossiers travaux pour les compagnons de chantier:

    Créer les entêtes de dossier à compléter à l'aide des références chantiers client et du service;

    Analyser les récépissés de DICT en ouvrant le plan, déterminer la zone de travail et comprendre les risques que l'on croisera lors des travaux;

    Constituer le dossier papier en imprimant les documents impératifs au bon déroulement du chantier;

    Mettre en valeur les difficultés ou zone de danger des documents;

    Déterminer les informations manquantes sur la plateforme SOGELINK et les mettre à jour.

    3/ Le suivi du matériel chantier:

    Récupérer les bons de livraison auprès du magasinier et transmettre l'information au client;

    Réaliser un inventaire du matériel en stocks dans nos locaux avec l'aide du magasinier et du client;

    Réaliser les petites commandes hebdomadaires;

    Remplir les tableaux de suivi de matériels/matériaux.

    4/ Aider à la finalisation des chantiers:

    Transmettre les documents de fin de chantier réglementaires auprès du client avec l'aide des conducteurs de travaux (via la plateforme de communication);

    Préparer les tableaux de suivi financier associés;

    Archiver les dossiers chantiers et les documents informatiques.

    Profil:

    De formation bac+2, vous êtes à l'aise avec le travail sur 3 écrans ainsi que sur les outils office et avec la lecture de tableau excel. De plus vous avez des notions dans la lecture de plans travaux.

    Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

    Venir chez nous, cest intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

    Et bien sûr, cest avoir la possibilité dêtre formé régulièrement, comme lensemble de nos salariés.

    Alors, envie de faire partie de laventure Equans France ?

    Equans France garantit légalité des chances pour tous et la diversité

    Equans France promeut la diversité et sengage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

    Linsertion, la mixité, le soutien et laccompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au coeur de notre politique ressources humaines.

    En savoir plus sur Equans France :

    Plus de 35 collaborateurs contribuent à laventure Equans France.

    Répartis dans plus de agences sur lensemble du territoire français et aussi à linternational, lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

    Notre mission ? Au sein dEquans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

    Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

    Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre daffaires de 6,8 Mds deuros.


  • Start People ARMENTIERES

    employe administratif

    il y a 5 jours


    Start People ARMENTIERES ESTAIRES, France Freelance

    VOS MISSIONS : APPEL ENTRANT ET SORTANT, GESTION DE LA RECEPTION, PRISE DE COMMANDES, ACCUEIL PHYSIQUE · ...

  • General Mills

    Directeur Administratif

    il y a 1 semaine


    General Mills Tilloy-lès-Mofflaines, France

    Great things are happening in the Europe and Australia (EUAU) region. Each day, our 2,500 plus colleagues bring their passion to our offices, manufacturing sites, R&D center, and commercial/distributor markets across Europe, Australia, and New Zealand. We are energized by over 15 ...

  • General Mills

    Directeur Administratif

    il y a 3 jours


    General Mills Tilloy-lès-Mofflaines, , France

    Great things are happening in the Europe and Australia (EUAU) region. Each day, our 2,500 plus colleagues bring their passion to our offices, manufacturing sites, R&D center, and commercial/distributor markets across Europe, Australia, and New Zealand. We are energized by over 15 ...


  • Start People AULNOYE-AYMERIES Le Quesnoy, France

    **Description du poste**: · Pour une entreprise industrielle basée au Quesnoy, nous recherchons un assistant administratif et logistique H/F pour une intégration au plus tard fin avril et pour 5 mois. · Principales missions : Assurer le suivi des activités administratives, le tra ...


  • Pôle Emploi Le Quesnoy, France

    **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:1 an - minimum 6 mois requis · - **Formation**:Bac ou équivalent · - **Permis**:B - Véhicule léger · - **Compétences recherchées**: · - Outils bureautiques · - Modalités d'accueil · - Archiver des dos ...


  • Samsic Emploi Armentières, France Interim

    Notre client, spécialisé dans la fourniture de graines, recrute dans le cadre de son renfort estival: · 1 ASSISTANT LOGISTIQUE ADMINISTRATIF H/FSaisie des commandes · Modification de commande · Contrôle des prix · Préparation à la facturation · Contacts téléphoniques avec les cli ...


  • Lidl in Deutschland La Chapelle-d'Armentières, France CDI

    Introduction · Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. · En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine cro ...


  • Lidl La Chapelle-d'Armentières, France CDI

    · Introduction Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. · En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croi ...


  • Lidl in Deutschland La Chapelle-d'Armentières, France CDI étudiant

    Introduction · Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. · En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine cro ...


  • Lidl La Chapelle-d'Armentières, France CDI étudiant

    · Introduction Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. · En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croi ...


  • Lidl La Chapelle-d'Armentières, France CDI étudiant

    Introduction · Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. · En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine crois ...

  • SOLEIL Synchrotron

    Administratif

    il y a 2 semaines


    SOLEIL Synchrotron Saint-Aubin, France

    Situé au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette Très Grande Infrastructure de Recherche, les expériences reposent sur l'utilisation d'un rayonnement lumineux produit par des paque ...

  • FONDATION MALLET

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    FONDATION MALLET Richebourg, France

    ASSISTANTE DE DIRECTION H/F · Sous l'autorité du Directeur général, vos missions principales sont les suivantes: · - Rédaction de courriers, convocations, compte-rendu et rapports divers · - Traitement du courrier de l'établissement, enregistrement des courriers reçus et affranch ...


  • FONDATION MALLET Richebourg, France

    Assist Admin MDL 80% · Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du site, vos missions sont articulées autour de deux axes: · **Secrétariat de direction**: · - Rédaction de courriers, convocations, compte-rendu et rapports divers · - Traitement du courrier de l'établissement, enr ...

  • Pôle Emploi

    Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Pôle Emploi Arras, France

    **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Formation**:Bac+2 ou équivalents · - **Compétences recherchées**: · - Gestion administrative · - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier · - Assure ...

  • FIDON SAS

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    FIDON SAS Cuincy, France

    **Recherche assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation** · **Les tâches principales sont les suivantes : saisie des entrées et sorties de stock, tâches administratives courantes, prise de rendez-vous** · **Rigoureux, méticuleux et volonta ...

  • Interinser Lens

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Interinser Lens Wallers, France

    Interinser Lens, agence de travail temporaire et d'insertion recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), client spécialisé en bâtiment basé à Wallers (59). · - **Missions **:_ · accueil téléphonique et physique · suivi, le classement et l'archivage de ...

  • SOVITRAT DOUAI

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    SOVITRAT DOUAI Aniche, France

    **Votre Mission**: · Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF RECEPTIONNEUR Bascule H/F · - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier. · - Peser les marchandises entrantes et sortantes. · - Enregistrer les tickets de pesage... · - Communiquer le ...

  • DRSM HAUTS DE FRANCE

    Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    DRSM HAUTS DE FRANCE Douai, France

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F**: · - CDI · - DOUAI · € par mois · - NIVEAU 3 · - Télétravail possible · - NVHADD91589 · **DRSM HAUTS DE FRANCE**: · La Direction régionale du service médical des hauts-de-France est un organisme expert de la sécurité sociale. Il est l'acteur médical de ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Pôle Emploi Arras, France

    Afin d'accompagner notre dynamique de croissance, nous cherchons à renforcer notre effectif. Nous recherchons dans le cadre de la gestion administrative de la société, un/ une secrétaire administratif/ve. Vos missions : - Le traitement administratif de dossiers - La gestion des m ...