Secrétaire (F/H) - Paris e, France - France Terre d'Asile

France Terre d'Asile

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire polyvalent.e (F/H) - CDD - SP SIEGE - PARIS 18e**:
**Réf **:SP1401001
**Lieu de travail **:PARIS 18 e
**Etablissement **:Siège social

Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d'asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association majeure sur le secteur de l'asile (financements publics de 100 millions d'euros), elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d'une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de personnes chaque jour en France.

**Missions**:
Rattaché.e à la Directrice Plaidoyer, International et Vie associative vous êtes en charge de l'accueil et du standard du siège social, des tâches de secrétariat classique et des tâches administratives diverses au sein de la Direction.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Gestion du courrier de l'Association : ouverture, dispatching et enregistrement journalier du courrier ;
- Gestion du standard, de l'accueil physique du siège (orientation, renseignements) ;
- Gestion de la boîte mail générale de France terre d'asile ;
- Organisation des déplacements de la directrice générale et prises de rendez-vous officiels ;
- Enregistrement et suivi des adhésions et des dons à l'association en lien avec une chargée de mission administrative ;
- Appui administratif : saisie de textes, rédaction de courriers, participation à l'organisation de réunions des instances et à l'organisation d'évènements ;
- Classement et archivages de dossiers et documents administratifs ;
- Gestion du planning de la Direction Plaidoyer, International et Vie associative ;
- Gestion des fournitures de la Direction Plaidoyer, International et Vie associative ;
- Utilisation et renseignement de diverses bases de données.
- Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées. _

**Profil recherché**:
**Formation **:Bac Pro Gestion-administration à Niveau de diplôme Bac +2, spécialisation secrétariat, assistanat gestion.

**Compétences **:Vous savez accueillir, informer et orienter les personnes. Vous êtes en mesure d'utiliser des bases de données et structurer des données et des documents. Vous disposez de bonnes compétences de rédaction d'écrits professionnels. Vous avez une appétence pour le travail en équipe.

**Connaissances **:Vous avez des connaissances en gestion administrative, procédures administratives et idéalement sur le fonctionnement d'une association. Vous maitrisez les techniques de traitement de l'information.

**Nature du contrat **:CDD temps plein (35h/semaine) à pourvoir du au
**Salaire **:à partir de 1854€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience.
**Avantages**: mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6 ème semaine de congés annuels + 65€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.