Offre D'emploi - Lyon e, France - Groupe GEIM

Groupe GEIM

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REN Formation recrute

Un-e assistant-e de formation

Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux
actions du centre de formation.

Les missions du poste:
En lien avec l'équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les
missions suivantes:
- Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation:

- Gestion des inscriptions et envoi des convocations
- Saisie des données des stagiaires (coordonnées, présences, etc.)
- Saisie des plans de formation, réalisation des attestations (présence, fin de formation)
- Utilisation des logiciels spécifiques en fonction des financeurs

- Gestion administrative du centre d'examen : inscription, préparation des outils, saisie des résultats,
remise de diplômes
- — Accueil et services généraux:

- Accueil physique et gestion du standard : accueillir et orienter les interlocuteurs, renseigner

sur l'offre de formation et ses conditions d'accès, assurer l'interface entre les clients, les
stagiaires, l'équipe pédagogique et le service de gestion
- Gestion de la messagerie de la structure
- Gestion du courrier
- Secrétariat courant : reprographie, publipostage, saisie et mise en forme de documents

divers, gestion du courrier, classement/archivage

Profil recherché:
- Maîtrise du pack office (niveau Excel avancé)
- Rigueur administrative, sens de l'organisation
- Réactivité, polyvalence, capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Travail en équipe
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus
- BAC +2 / BAC + 3 dans le domaine de l'assistanat administratif / RH
- Expérience : 2 ans sur un poste similaire

Conditions contractuelles:
- CDD 12 mois
- 35h hebdomadaires Lieu de travail : Lyon 9
- Début du contrat : septembre 2023
- Rémunération : Selon CCN des organismes de formation

**LYON OUEST - Siège social LYON NORD LYON SUD**
38, grande rue de Vaise 132, avenue de l'industrie 62, rue Georges Gouy
69009 LYON 69140 RILLIEUX-LA-PAPE 69007 Lyon
Tél
Fax

continue d'adultes) - N° d'existence / N° de déclaration à la préfecture W