Executive Assistant - Paris, France - Dekra Personnel

Description

Job Description

Notre client, leader de lélectronique Grand Public, recherche pour accompagner une équipe de 10 personnes, un(e) Executive Assistant au sein de léquipe Innovation et design sur la partie Hardware.

Votre mission consiste à soutenir au quotidien, une équipe multiculturelle dans laccomplissement de ses tâches.

Vous prendre en charge les missions suivantes :

• Lorganisation des déplacements et des réservations professionnelles à linternational,
  
• La gestion des emplois du temps et lorganisation des réunions,
  
• Lorganisation complète des visites en France des membres de direction du HQ,
  
• La préparation des reportings et des remontés dinformation aux équipes de direction et à destination du Head Quarter au UK et en Corée,
  
• La gestion des tâches doffice management pour faciliter le quotidien des équipes,
  
• La planification et la coordination des partenaires (marketing interne et fournisseurs externes) pour la réalisation des projets,
  
• Le suivi des fournisseurs et des sous-traitants sur les différents projets.
  
• Linterface avec les différents services internes pour la gestion et le suivi finances/juridiques/RH,
  
• Lassistanat à la création des supports de communication exécutive.
  
  

Profil

Avec plus de trois ans dexpérience dans des postes similaires, vous êtes reconnus pour votre savoir-être et votre autonomie. Vous êtes à laise avec les outils de la suite Office. Vous êtes bilingues en anglais et avez déjà pu évoluer dans des contextes internationaux ou multiculturels, ce qui vous a permis de développer une sensibilité particulière aux différences culturelles et une capacité à vous adapter rapidement à des environnements divers.

Requirements
Issue d'une formation de BAC +3/+ 5, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 5 ans en contrôle de gestion dans un service opérationnel ou en gestion financière. Vous avez un niveau avancé sur Excel et vous avez une bonne connaissance du logiciel SAP. Vous êtes organisé, autonome, polyvalent et vous avez une forte capacité d'adaptation. Vous avez un Anglais courant et idéalement un bon niveau de Coréen.