Office Manager - Paris e, France - 20 Be Resilient Group

Description

Descriptif du poste

**Gestion comptable et financière**
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d économie.
- Gérer les relations avec le cabinet, comptables, les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux

**Gestion administrative et des RH**
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : bureaux, assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

**Gestion commerciale**
- Organiser des événementiels clients (petits déjeuners, communication, newsletters )

**Gestion des actions de formations (offre clients)**
- Participer à la promotion du catalogue formation du cabinet
- Répondre à toutes les demandes d informations et participer à la conclusion des conventions de stage
- Planifier et mettre en œuvre les actions de formation (gestion administrative et logistique)
- Assurer l accueil des stagiaires et le bon déroulement des sessions,
- Assurer le suivi qualitatif des formations

**Autres activités**
- Assurer l interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.

Profil recherché

De formation Bac+3/4, il/elle a plusieurs années d'expérience dans les services administratifs en PME. Il/Elle maîtrise parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Il/Elle possède d'excellentes qualités d'adaptation et de communication qui seront reconnues en interne (consultants) aussi bien qu'en externe (clients).

Sa rigueur, son sens de l'organisation lui permettront d'être réactif dans ses actions.
Qualités relationnelles
Polyvalence Esprit d initiative

Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques

Bonnes connaissances en gestion, comptabilité

Connaissance des techniques de rédaction d un contrat

Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur

Maîtrise de l anglais parlé
- Connaissance du secteur d activité de l entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients )

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Be Resilient Group (BRG) est le spécialiste français du conseil en Continuité d Activité (PCA).

Nous faisons du consulting en PCA via notre pôle Adenium depuis 20 ans et sommes également leader dans la certification ISO les normes qui régissent la continuité d activité).

BRG propose à ses clients multisectoriels, du conseil, de l audit, du management des risques, de la gestion de crises, de la formation certifiante autour des métiers de la résilience.- Nous travaillons avec agilité, dans la plus grande convivialité, pour satisfaire les nombreux clients qui nous font confiance. Rejoignez des pionniers en continuité d'activité et des experts regroupés au sein d'une communauté engagée, dynamique et passionnée.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Etape 1 : Une préqualification téléphonique d'environ 10 minutes.

Etape 2 : Un entretien visio d'environ 30 à 40 minutes avec le Responsable recrutement (si étape 1 concluante)

Etape 3 : Entretien en présentiel d'environ 1 heure avec le Directeur de BRG (si étape 2 concluante)

Etape 4 : Offre d'embauche + signature contrat (si étape 3 concluante)

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
STANLEY DUMOND
- _RESPONSABLE RECRUTEMENT_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 7 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Internationale

Secteur d'activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES