Assistant Administration Formation Continue - Paris e, France - CCI PARIS IDF

CCI PARIS IDF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_La filière "Production de la mode et du luxe" de la CCI Paris Ile-de-France est issue du regroupement des deux écoles, ISIPCA, école de parfum, de la cosmétique et des arômes située à Versailles et LA FABRIQUE, école de la mode, de la maroquinerie et du merchandising située à Paris 17eme._
- Elle a l'ambition d'apporter, par la conjugaison des savoir-faire d'excellence de ses deux écoles, une réponse globale aux besoins des industries de la mode, de la maroquinerie, de la décoration, du visual merchandising, du parfum, de la cosmétique et des arômes en formant les hommes et les femmes dont ces entreprises ont besoin._

Rattaché au Responsable du développement commercial, vous assurez d'une part, la gestion administrative et logistique des formations continues de la filière. Référent auprès des stagiaires, des entreprises, des OPCO et autres financeurs, vous vous assurez de la qualité des prestations rendues et contribuez à la promotion des formations de la filière. Et d'autre part, vous soutenez le responsable de département et l'équipe dans la mise en œuvre des actions commerciales et marketing.

**Vos principales activités sont les suivantes**:
Assistante administration FC : 60 %
- Vous assurez la gestion administrative des contrats de formation et des conventions en lien avec les entreprises (réalisation des conventions, vérification des pièces ; archivage électronique et physique des documents, transmission des attestations de présence et évaluations à chaud / à froid par les stagiaires) et des autres financeurs (pôle emploi, région, transition professionnelle, CPF, etc...).
- Vous gérez la facturation des dossiers de formation en lien avec le service comptabilité.
- Vous réalisez le suivi administratif dans l'outil pédagogique, YPAREO : vous mettez à jour la base de données clients et suivez les dossiers stagiaires et vérifiez également les données renseignées dans YPAREO par les formateurs (assiduité, notes ) et les stagiaires (évaluation des formations).
- Vous initiez les demandes de contrats des prestataires et des intervenants extérieurs.
- Vous transmettez les plannings aux formateurs et convoquez les stagiaires, en lien avec le chargé de planification du site.
- Vous préparez et diffusez les supports pédagogiques, réservez et assurez la mise en place des espaces pédagogiques (réservation des salles, accueil, pauses café, matériel pédagogique, restauration ).
- Vous transmettez les feuilles de présence et d'évaluation à chaud, vous vous assurez de leur remplissage par les stagiaires et assurez les synthèses.
- En lien avec les chargés de développement de la formation continue, vous contribuez à l'organisation des événements de promotion de l'offre de formation continue de la filière (conférences, salons, visite de sites, colloques, JPO ).

Assistance commerciale : 40 %
- Vous accompagnez l'équipe commerciale dans la planification et la mise en œuvre des actions marketing et commerciales.
- Vous participez à la veille, aux bilans d'activités et aux différentes études de marché.
- Vous gérez la planification des réunions, la rédaction des comptes-rendus.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français, et avez un très bon niveau d'anglais écrit et parlé.

Vous appréciez également le travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques. La maîtrise de l'outil Ypareo serait un plus.

**Lieu de travail : 8 Avenue Porte Champerret Paris avec des déplacements occasionnels à Versailles : 34 rue du Parc de Clagny Versailles.**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 076,00€ à 2 615,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 17e)

Flextime