Responsable de Centre de Formation Marseille - Marseille er, France - SYLVIA TERRADE

SYLVIA TERRADE

Entreprise vérifiée

Marseille er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

MISSION PRINCIPALE

Administrer l'ensemble des processus administratifs, financiers et réglementaires de l'organisme de formation.

Assurer l'information de toute personne interne ou externe à ce sujet dans le respect des règles de confidentialité.

MISSIONS DETAILLEES

Administratif

Suivre les règlementations en vigueur et mettre en place les outils et dispositifs permettant de les respecter en collaboration avec la Responsable Qualité

Répondre aux appels ou accueillir les visiteurs, apprenants

Préparer les documents administratifs nécessaires aux conventions : feuilles de présence, questionnaires d'évaluation, reprographie, feuille de mission des intervenants

Suivre les dossiers administratifs et réglementaires de l'organisme de formation : dossiers clients, contrats salariés, contrats sous-traitants, attestations diverses, assurances, BPF, fournitures diverses

Gestion

Suivre les budgets et les dépenses engagées

Tenir la comptabilité clients et fournisseurs

Etablir, transmettre et suivre les conventions

Suivre les encaissements, les relances, la banque

Opérationnel

Assister les chargés de formation dans l'organisation matérielle et logistique des formations et des déplacements induits

Tenir à jour et à disposition les différents outils de communication internes et externes de l'organisme de formation

Confectionner les emplois du temps et le planning des activités de l'équipe pédagogique en collaboration avec la coordination pédagogique

Poste à pourvoir immédiatement.

Profil recherché

Expérience en centre de formation souhaitée : minimum 2 ans, une expérience de formateur ou de responsable pédagogique est appréciée
Connaissance de l'environnement de la formation, institutionnel et réglementaire
Utilisation du pack office et d'un CRM, d'outil de gestion
La connaissance du logiciel CHARLEMAGNE - ECOLE DIRECTE est un plus
Leadership naturel, doté d'un sens de l'écoute et d'autorité naturelle
Qualités de communication orale et rédactionnelle
Sens du contact et de la relation client
capacité à convaincre et conseiller
Travail en équipe
Horaires en semaine selon un forfait jours - évènements ponctuels en week-end possibles (JPO, salons...)
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autorité naturelle- Capacité à convaincre**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Assurances

**Voir plus**

Entreprise

1er réseau d'écoles privées d'esthétique et de coiffure en France, il regroupe 65 écoles supérieures privées d'esthétique, de coiffure & santé en France et à l'étranger.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

05/02/2023

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Directeur centre de formation

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d'activité du poste

FORMATION CONTINUE D'ADULTES