Responsable de Pôle - Paris e, France - Siège de l'AP-HP
Description
Descriptif du posteMission générale : Encadrement et pilotage du pôle
Missions détaillées:
- Activités principales:
- Encadrement des cellules Relations Fournisseurs, CST et Qualité Marchés
- Gestion et accompagnement des personnels (fonction publique d'État et fonction publique hospitalière ;
titulaires et contractuels) ;
- Organisation et suivi opérationnel des activités et de la continuité du pôle ;
- Référent technique et règlementaire (circuit de la dépense dans SAP, dépense publique, référentiel
fournisseurs, code de la commande publique) ;
- Rédaction de procédures de travail à destination des agents des 3 cellules du pôle Fournisseurs et à
destination des sites hospitaliers ;
- Coordination avec les services de la DEFIP, de la DSFP, des sites et des pôles du service facturier ;
- Production et exploitation de statistiques d'activité ;
- Contribution au bilan d'exécution du contrat client-fournisseur avec les sites.
- Activités complémentaires:
- Représentation du Directeur Spécialisé des Finances publiques pour l'AP-HP au sein de la Commission des
Contrats Publics (CCP) et du Comité Consultatif Interrégional de Paris de règlement amiable des différends
ou litiges relatifs aux marchés publics (CCIRA).
- Organisation et animation des réunions avec les référents des sites et avec les fournisseurs ;
- Participation à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense ;
- Animation des formations.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe ;
- Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les
ressources pour leur réalisation) ;
- Réactivité et rigueur ;
DRS - RH
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse (fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les
performances collectives et/ou individuelles) ;
- Capacité à être force de proposition ;
- Compétences pédagogiques ;
- Communication avec les partenaires ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique ;
- Réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics ;
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
- Connaissance de SAP.
SAVOIR ETRE REQUIS
- Excellent relationnel et discrétion professionnelle ;
- Pédagogie
- Sens de la communication
PRE-REQUIS
- Connaissance des règles de la Comptabilité publique ;
- Connaissance d'un outil de gestion comptable et financier ;
- Très bonnes pratiques managériales.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Capacité de synthèse
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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Actions de formation
**Voir plus**
Entreprise
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors
d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux,
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A partir de 25 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Comptable
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES
Télétravail
Partiel possible
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