Services Et Logistique - Paris, France - Cielis I light Paris
il y a 2 semaines
Description
Mise en ligne le 19/03/2024Principales caractéristiques de l'offre d'emploi
- Type de contrat:
- Alternance
- Niveau de formation:
- BAC +4 / BAC +5
- Expérience:
ans
- Spécialité(s):
- Administration/Documentation
- Pays / Région:
- France / Ile-de-France
- Département:
- Paris (75)
- Ville:
- 7 rue Antoine Bourdelle
**Description de l'offre**:
En tant que chargé(e) des moyens-généraux, vous veillez au bon fonctionnement des services internes de l'entreprise. Vous gérez et assistez le département sur nos 3 sites. Vous êtes le 1er interlocuteur des organismes externes pour les sujets des bâtiments, de la sécurité et du contrôle règlementaire.
- Assistanat quotidien de la Responsable des Moyens
- généraux.
- Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs.
- Rédaction de courriers administratifs et backup sur la gestion du courrier, des colis, des envois
- Organisation de rendez-vous pour les contrôles réglementaires.
- Aide et gestion administrative sur la sécurité des 3 bâtiments
- Distribution des fournitures, et gestion de divers éléments liés à l'intendance des espaces communs
**Profil souhaité**:
Savoir-faire:
Force de proposition
Synthétiser les informations
Savoir communiquer
Savoir transmettre les informations
Savoir être:
Être rigoureux(se)
Être autonome
Faire preuve de qualités rédactionnelles
Savoir gérer les priorités et être réactif(ve)
Une bonne capacité d'analyse
Savoir travailler de manière transverse avec plusieurs collaborateurs de plusieurs départements
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