Alternant(e) Projet sport - Belfort, France - ECM

Description

Pour le compte d'un partenaire nous recherchons un alternant pour un projet sport & Santé (H/F)

Au sein de notre Siège social, vous êtes rattaché(e) à la Direction. l'entreprise à développer une association nommée : « Healthahead » dont vous serez en charge. L'objectif est de promouvoir le sport, la santé et le bien-être au sein de l'entreprise.

Profil

Quelles seront vos futures missions ?
Benchmark

Recueillir auprès des collaborateurs de General Electric les demandes en termes d'activités pouvant être proposées par GE HealthAhead
Demander des offres à des prestataires (historiques et nouveaux)
Identifier les meilleures offres (prix, services, expérience, ...)
Challenger le prix des offres
Activités

Identifier les activités qui peuvent être proposées pour l'année en fonction du cout et du nombre de participants
Passer en revue ces activités avec les membres du groupe HA et consolider une liste
Analyser et sélectionner les activités demandées par les collaborateurs GE
Comparer ces deux listes afin de consolider une liste d'activités qui seront proposées pour l'année à venir
Planification

Planifier avec l'aide des membres de HA les activités tout au long de l'année en fonction de plusieurs paramètres (intérieur/extérieur, saison, disponibilités des membres HA et des partenaires, lien avec les journées mondiale, ...)
Figer le planning pour un horizon de 6 mois révisable tous les 3 mois
Tenir à jour le planning
Budget

En début d'année, définir un budget estimatif
Présenter au comex le budget estimatif afin de l'obtenir (présentation, justification, argumentation)
S'assurer du bon paiement des activités
S'assurer de la bonne consommation du budget
Faire du reporting à la direction GE / HealthAhead
Commercial

Challenger le cout/durée/nombre d'activités proposées au près des partenaires
Trouver des initiations offertes par des clubs ou partenaires
S'assurer de la bonne relation / partenariat avec des clubs ou partenaires afin de réduire les couts / avoir plus de flexibilité / avoir plus d'activités pour le même cout / ...
Challenger les couts en faisant du benchmarking
Assurer une veille afin de toujours proposer plus ou de nouvelles activités
Communication

Créer et partager la newsletter tous les derniers mercredis de chaque moi
Créer et afficher les Posters dans tous les bâtiments tous les derniers mercredis de chaque moi
Partager le planning annuel avec toutes les informations nécessaires dans tous les bâtiments + emails
Utiliser tous les médias disponibles afin d'améliorer la communication (mails, écrans, posters, flyers, affichage physique, bouche à oreilles, Vital Net...)
Créer les supports de communications pour améliorer la communication (résumé d'activité, posters, support visuel, ...)
Trouver de nouveaux moyens de communication pour améliorer la participation des employés GE
Partager les retours des activités (communication sur la réalisation des activités : photos, compte rendu, feedback, ...)
Retour d'expérience sur le déroulement des activités
S'assurer de la mise à jour du Bench
Réalisation

Participer aux activités (si possible)
Organiser et assurer le bon déroulement des activités
Valider les Workflows
Demander aux gens dont le workflow n'est pas complet/correct de les mettre à jour
Reporting

Reporter à la direction GE/HEatlhAhead :
Déroulement des activités
Activités réalisées
Prochaines activités proposées
Consommation du budget
Nombre de participants global/stream
Voies d'amélioration
Veille et recueille feedback client

Collecter le feedback des employés concernant le déroulement des activités
S'assurer de l'adéquation entre les attentes des « clients » VS activités proposées
Fournir du feedback aux partenaires afin d'améliorer le déroulement des activités
Amélioration du process

Proposer des idées d'améliorations des processus afin :
D'obtenir plus de budget
Trouver du budget via différents moyens
Réduire les couts des activités
Améliorer la communication
Maximiser la participation des collaborateurs de GE aux activités proposées

Informations contractuelles

Quel étudiant recherchons-nous ?
Vous êtes autonome.
Vous justifiez d'un niveau B2 anglais.
Vous maitrisez le pack office.
Vous avez un intérêt pour la digitalisation et la communication.
Vous possèdez un bon sens relationnel.
Liste des compétences recherchées :

Vous maitrisez le pack office.
Vous avez un intérêt pour la digitalisation et la communication.
Vous possèdez un bon sens relationnel.
Vous êtes autonome.
Vous justifiez d'un niveau B2 anglais.