Assistant ou Assistante en Gestion Administrative - Aubervilliers, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant ou assistante en gestion administrative pour le projet IC Migrations (H/F)**
Référence : UAR2028-CAMOLO0-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Date de publication : mardi 21 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2107,69€ et 2247,49€ bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
En étroite collaboration avec la Directrice de la coordination de l'IC Migrations et les services de l'UAR2028, l'assistant ou l'assistante gestionnaire participera à la mise en œuvre administrative et financière du projet.

**Activités**:

- En étroite collaboration avec la Directrice de la coordination de l'IC Migrations, participer à la préparation des appels à financement du Fonds d'Appui des fellows (demandes à traiter au fil de l'eau au cours de l'année budgétaire) : vérification, traitement et suivi des demandes ;
- Mettre en place et gérer les crédits (bons de commande, mission, état de frais, etc.);
- Suivre les dépenses engagées et réalisées auprès d'un large réseau : réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer l'information interne au projet ;
- Assurer la logistique opérationnelle dans l'organisation des différents évènements organisés par l'IC MIGRATIONS (réunions / séminaires / journées scientifiques /conférences du projet) ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions ;
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion, et apporter un conseil à la direction dans la mise en œuvre des actions du projet.

**Compétences**:

- Connaissances:
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et financières applicables au sein des EPST
- Droit public
- Technique d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Rigueur, autonomie
- Capacité de travail en équipe
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (bonne maîtrise d'Excel exigée)

**Contexte de travail**:
L'Institut Convergences MIGRATIONS est l'un des dix projets retenus en par le jury international de l'appel « Instituts convergences » du 2e Programme des Investissements d'avenir (PIA2). Coordonné par le CNRS, il réunit 8 partenaires (CNRS, INED, INSERM, IRD, Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Collège de France, EHESS, EPHE). Il sera financé sur une durée de 100 mois, de septembre 2017 à décembre 2025. A travers un large spectre de disciplines SHS mobilisées, l'IC MIGRATIONS entend contribuer à la réunion des forces de recherche dans le domaine des migrations, et remet le phénomène migratoire dans une perspective historique et comparative large, sans limite a priori de temps ni d'espaces, couverte par six départements de recherche et de formation.
Le portage administratif et financier de l'IC MIGRATIONS est assuré par la nouvelle unité d'appui à la recherche du CNRS (UAR2028 - Condorcet), chargée d'accompagner les unités CNRS du campus dans la mise en place et le suivi de leurs projets de recherche. L'équipe de l'IC MIGRATIONS est donc accueillie au sein des effectifs de l'UAR2028, mais reste autonome dans la gestion du projet au quotidien.
L'assistant ou l'assistante gestionnaire rejoindra une équipe de 10 agents de l'IC MIGRATIONS au sein de l'UAR2028. L'assistant ou l'assistante gestionnaire sera rattaché fonctionnellement à la directrice de la coordination de l'IC MIGRATIONS et hiérarchiquement à la directrice de l'UAR2028.
Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais de tutorat aux outils de gestion du CNRS. L'activité pourra nécessiter des déplacements ponctuels à la délégation régionale CNRS de Meudon (DR05) et au Collège de France. L'activité pourra être réalisée en télétravail (2 jours par semaine maximum) après une période d'adaptation à la fonction.