Assistant(E) Administratif Et Gestion - Marseille, France - Société Greenland

Description

Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage.

En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions consisteront à:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et conseiller la clientèle, contribuer à la prise en charge des litiges clients
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, abonnements.
- Contribuer au suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Participer à la gestion administrative du personnel: absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Suivre divers dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonome.
- Organiser et assurer le suivi des foires et salons.

Profil:

- Maîtrise indispensable des outils bureautiques : WORD- EXCEL
- Maitrise appréciée du logiciel EBP
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients )

Aptitudes professionnelles
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Disponibilité
- Rapidité d'exécution
- Polyvalence

La rémunération sera fixée selon la grille légale des alternants (critère d'âge et d'année d'étude).

Vous êtes intéressé(e), venez nous rejoindre pour participer au développement de l'organisation.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel