Assistant de Direction - Marseille e, France - Auto-école

Auto-école

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Le groupe Auto-école Simply Permis est réputée dans l'enseignement de la conduite, offrant des services de qualité depuis 2016.

Notre équipe travaille pour former les conducteurs de demain, en mettant l'accent sur la sécurité, le professionnalisme et la satisfaction de nos élèves.

**Description du poste**:
Nous recherchons **un(e) assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe**. Sous la supervision directe de la direction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre auto-école. **Vous serez responsable de diverses tâches **administratives et opérationnelles, ainsi que du soutien direct à la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

**Responsabilités principales**:

- **Gérer efficacement le standard téléphonique en répondant aux appels entrants**, en traitant les demandes des clients et en transférant les appels aux personnes concernées.
- **Assurer une communication fluide entre les élèves et l'établissement**, en répondant à leurs questions, en fournissant des informations sur les cours et en traitant les préoccupations éventuelles.
- **Élaborer et gérer les plannings des élèves et des moniteurs**, en tenant compte des disponibilités, des besoins et des priorités.
- **Assurer le suivi administratif** en préparant des rapports, des documents et des présentations nécessaires à la prise de décision et à la communication interne.
- **Fournir un soutien direct à la direction **en organisant et en coordonnant les réunions, en rédigeant des comptes rendus et en effectuant la gestion des factures et des dépenses.
- **Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes administratifs**, en proposant des idées et des solutions pour optimiser l'efficacité et la productivité.

**Profil recherché**:

- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe (Bac+2 minimum exigé)
- **Expérience préalable dans un rôle similaire,** de préférence dans le secteur de l'enseignement ou des services.
- **Excellentes compétences organisationnelles**, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- **Fortes compétences en communication écrite et verbale,** avec une attention particulière aux détails.
- **Maîtrise des outils informatiques **et des logiciels de bureautique (MS Office, etc.).
- **Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,** avec un sens aigu du professionnalisme et de la confidentialité.
- **Aptitudes commerciales appréciées.**:

- **Gérer les réseaux sociaux**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

**Modalités**:

- Poste : Assistant(e) de Direction en Auto-École
- Type de contrat : CDI, temps partiel, 30 heures hebdomadaire
- Lieu de travail : Au bureau au siège de l'entreprise, ou en agence, travail en autonomie, notamment pour le standard téléphonique et la gestion administrative ; mais aussi une partie en agence en contact direct avec la clientèle / élèves en formation
- Date de début : à partir du 03/06/2024
- Rémunération (contrat 130h / mois ou 30 heures hebdomadaire) **:1648€ brut + primes sur objectifs**:

- Permis B souhaité

Horaires journée

Lundi : 9h30 - 12h30 // 14h -17h

Mardi : 9h30 - 12h30 // 14h -17h

Mercredi : 9h30 - 12h30 // 14h -17h

Jeudi : 9h30 - 12h30 // 14h -17h

Vendredi : 9h30 - 12h30 // 14h -17h

**Comment postuler**:
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation par courriel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 648,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024