Assistant Services Generaux Anglais - Saint-Ouen, France - SAMSIC FLEX SERVICES

Description

Rattaché-e au Chargé d'exploitation de SAMSIC FLEX SERVICES, vous assurez les missions d'assistant services généraux pour notre client international basé à St Ouen (93).

Vos missions sont riches et polyvalentes:
**Flotte auto et téléphonie**:

- Vous centralisez les demandes de réservation des véhicules mis à disposition pour le compte des collaborateurs,
- Vous assistez la Responsable Services généraux sur le suivi du parc téléphonique, par auto, et, le contrôle de la facturation des véhicules de location, vous gérez le suivi des contraventions,
- Vous êtes en charge des demandes de réparation du matériel.

**Processus d'arrivée nouveaux collaborateurs**:

- Vous contribuez à la commande du matériel pour les nouveaux arrivants, faites les demandes d'accès SI, bâtiment
- Vous mettez à jour les tableaux de bord

**Communication interne**:

- Vous effectuez les communications, notes internes, note de service

**Facturation fournisseur**:

- Vous procédez à la création des comptes fournisseurs, vérifiez la facturation fournisseur et tenez à jour les tableaux de bord

**Immobilier**:

- Vous transmettez les dysfonctionnements du bâtiment au gestionnaire de site,
- Vous procédez à l'attribution des casiers,
- Vous supervisez les réservations du show-room, les pauses restaurant et les demandes d'invitation au RE
- Vous prenez en charge la hot line des services généraux

**Courrier**:

- Vous enregistrez et distribuez les courriers RAR

**Profil**:
Vous êtes rigoureux - se, avez le sens du service, et, de l'organisation.

Ce poste nécessite obligatoirement une **très bonne pratique de l'anglais.**

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu**:
SAINT OUEN