Adjoint Au Chef de Dépôt - Montreuil, France - FUNECAP

FUNECAP
FUNECAP
Entreprise vérifiée
Montreuil, France

il y a 7 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation Société**
**FUNECAP GROUPE**, entreprise d'infrastructures, de services et de prévoyance funéraires, créé il y a 10 ans, réalise plus de 250 M€ de chiffre d'affaires. Le Groupe est aujourd'hui le leader du secteur funéraire en France par sa croissance et son dynamisme grâce à son esprit "Start-Up".
L'ambition de développement se poursuit aujourd'hui au travers d'une stratégie d'acquisitions doublée de nombreux projets d'ouverture et de modernisation de l'offre de services et produits.

**Vos missions**
Rattaché(e) au Chef de Dépôt, vous aurez pour missions principales de:

- Prévoir, organiser, mettre en œuvre et contrôler les prestations de services funéraires en assurant une qualité irréprochable de service et en respectant la réglementation ;
- Veiller à la bonne attribution des ressources humaines et matérielles en vue de la rationalisation, l'optimisation et la mutualisation des opérations funéraires et marbrerie ;
- Animer et encadrer le personnel placé sous son autorité hiérarchique ;
- Assurer un contrôle permanent du dépôt quant à la propreté, l'organisation des stocks, au stationnement des véhicules et au bon entretien des locaux et du matériel ;
Ainsi, vous aurez notamment les responsabilités suivantes:
Logistique funéraire:

- Déterminer les cas de recours à la sous-traitance, superviser les activités confiées et contrôler les facturations correspondantes.
- S'assurer du respect de la réglementation funéraire et de la sécurité dans l'organisation et le déroulement des prestations funéraires et marbrerie.
- Exploiter les outils informatiques de planification et de Gestion des Temps et Activités pour planifier les opérations et mobiliser les équipes.
- Transmettre au réseau d'agences de manière régulière et précise la liste des opérations réalisées pour permettre la facturation clientèle

Gestion du dépôt:

- Superviser le dépôt et les moyens de production:

- Garantir la parfaite tenue des locaux et la conformité aux normes (affichages, sécurité, lutte incendie ),
- Contrôler et faire respecter les règles de sécurité conformément au règlement intérieur de l'entreprise: port des EPI, utilisation des machines et véhicules, contrôles réguliers des permis de conduire
- Contrôler la réalisation et la qualité des prestations internes et externes,
- Garantir le meilleur taux de disponibilité des véhicules et des matériels, en participant notamment à la gestion de leur parc avec les services du Siège.
- Garantir la bonne gestion des stocks de l'entreprise:

- Suivre les ventes et les prévisions afin d'assurer une disponibilité constante des produits en veillant au respect des couts et des délais,
- Superviser et contrôler les commandes, de leur émission à leur stockage en garantissant une parfaite traçabilité sur les logiciels d'exploitation et le respect des règles comptables,
- Organiser les inventaires conformément aux procédures de l'entreprise et en garantir la fiabilité.
- Assurer des astreintes et/ou permanences de service si nécessaire.

Encadrement du personnel et gestion RH:

- Contrôler les tenues du personnel, l'état et la propreté des véhicules en toutes circonstances,
- S'assurer de la bonne prise en charge par les équipes des documents, des produits et des outils nécessaires à la bonne réalisation des opérations funéraires et marbrerie,
- Veiller au respect par les collaborateurs des règles de l'entreprise et de leurs obligations contractuelles,
- Participer aux entretiens d'évaluation, de recrutement ou de sanction le cas échéant,
- Assurer la réalisation et la transmission des éléments variables de paie aux services du Siège dans le respect des délais impartis ;
- Garantir la fiabilité de la gestion des temps et des activités:

- Contrôle et reporting du temps de travail effectif et des heures supplémentaires,
- Suivi des présences et des absences des collaborateurs,
- Contrôle du respect de la réglementation du travail.
- Formation du personnel aux méthodes, risques des métiers, hygiène et sécurité ;
- Assurer un premier niveau d'information RH aux salariés.

Développement de l'activité, qualité et gestion des coûts:

- Etre le garant et promouvoir la qualité du service et de la satisfaction des familles et des confrères,
- Reporting et analyse des données d'activité de la structure, des services, identification des axes d'évolution,
- Suivre un budget et analyser les coûts de la chaîne logistique,
- Concevoir et améliorer des procédures de gestion.

Communication interne et externe:

- Assurer une bonne communication et circulation des informations avec les principaux intervenants internes ou externes, notamment en conseillant l'équipe commerciale et les porteurs sur le déroulement des obsèques en fonction des contraintes de moyens, de planning, des intervenants extérieurs
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