Assistant(E) de Direction Administratif - Angers, France - Conseil régional de l'Ordre des experts-comptables des Pays de la Loire

Conseil régional de l'Ordre des experts-comptables des Pays de la Loire
Conseil régional de l'Ordre des experts-comptables des Pays de la Loire
Entreprise vérifiée
Angers, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous êtes polyvalent et la multiplicité des tâches ne vous effraie pas mais vous stimule. Vous souhaitez mettre votre capacité d'organisation, d'adaptation, votre engagement et votre professionnel au service d'une équipe à taille humaine. Alors n'hésitez pas et postulez. Notre organisation professionnelle recherche une collaboratrice administrative pour la prise en charge du secrétariat de direction. En lien avec les responsables de service et la direction, vous assurerez les missions suivantes:

- Accueil physique du public
- Messages, appels, demandes, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et parfois même un rempart.
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier
- Mise sous pli et affranchissement (envoi en nombre)
- Mailing
- Travaux de reprographie (papier et numérique)
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, newsletter )
- Suivi du des dossiers, évènements et réunions de la Direction
- Facilitateur(trice) dans l'âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.
- Vous suivez la facturation du département et son budget.
- Gérer les besoins en fourniture
- Optimiser les services extérieurs (frais d'envoi, fournitures etc)
- Maintenance du matériel et suivi des contrats afférents
- Gérer les enlèvements et les retours des archives, renseigner le fichier de suivi

**Compétences et connaissances professionnelles**
- Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise texteur et tableur
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'entreprise
- Connaissance de l'entreprise : connaître les directions et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs
- Connaissance de l'environnement de l'entreprise
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.

**Qualités professionnelles**:

- Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l'urgence
- Rigueur : organisation et méthode
- Dynamisme et sens du relationnel
- Sens du client (esprit de qualité) et Sens de l'entreprise (confidentialité des informations traitées)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Angers: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
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