Assistant(E) Directeurs de Projets « Agilité Et - Paris e, France - ias

Description

**IAS.AGORA, L'AGORA DE L'INNOVATION AGILE ET SENSIBLE EN ACTION**

est une organisation toute jeune, fruit du partenariat entre 3 structures pré-existantes : bubbles, elycorp., the place to be. Parce que nous croyons que 1+1=3, nous avons choisi de réunir nos expertises pour mieux accompagner nos clients.

**Notre ambition : être le modèle collaboratif d'innovation continue le plus inspirant du marché.**

Nous avons la conviction que dynamiser le collaboratif permet d'oser l'inattendu. Nous croyons que cultiver l'agilité et la créativité centrées client est un puissant levier pour y parvenir. Nous réalisons des interventions empathiques maillant conseil, facilitation, formation, coaching, et pilotage créatif.

**CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE**

intervient dans de nombreux secteurs d'activité, comme l'alimentaire, la cosmétique ou encore la téléphonie/internet.

Nos 5 Directeurs de projets pilotent des missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois, avec des enjeux variés : améliorer les échanges du quotidien, co-construire des visions partagées, faire émerger des pistes d'innovations... Nos dispositifs sont toujours conçus sur-mesure autour de la créativité et de l'intelligence collective.

En tant qu'Assistant(e), vous accompagnerez nos 5 experts de bout-en-bout de leurs missions, en assurant une écoute bienveillante et proactive de leurs besoins comme de ceux des clients.

**MISSIONS**

**Missions principales**

Au titre de vos missions principales, vous assisterez les 5 associés dans la conduite des projets réalisés pour nos clients.

Vos activités seront les suivantes:

- Prise de notes
- Retranscription
- Rédaction, relecture et mise en forme de documents (propositions d'accompagnements, comptes-rendus, rapports, supports de formation...)
- Préparation logistique de workshops ayant lieu en présentiel et/ou en distanciel (envoi des invitations, gestion des déplacements, paramétrage d'outils collaboratifs en ligne, préparation du matériel d'animation...)
- Support administratif et budgétaire (suivi des budgets et des notes de frais, préparation et suivi des accords de confidentialité pour les projets mobilisant des consommateurs et des partenaires...)
- Participation aux réunions réalisées avec nos clients

**Missions complémentaires**

Au-delà des projets réalisés pour nos clients, vous serez également impliqué(e) dans la vie de l'agora:

- Participation aux réunions d'équipe
- Veille sur notre secteur d'activité
- Contribution au développement de nos outils
- Participation aux actions commerciales et de communication

**PROFIL**

Vous disposez de compétences en assistanat et/ou gestion de projet, avec au minimum un niveau Bac +2.

Vous avez une réelle appétence pour les métiers du conseil et de la formation. Vous êtes convaincu(e) des vertus du collaboratif, et l'expression « ensemble, on va plus loin » vous parle.

L'innovation et la créativité vous intéressent. Vous aimez les nouvelles manières de comprendre les consommateurs, et d'interagir entre les marques (plus sincères) et leurs clients (plus impliqués).

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'audace, de décloisonnement, d'enthousiasme, d'engagement et d'harmonie.

Vous êtes autonome, enthousiaste, bien organisé(e), et sérieux/sérieuse sans vous prendre au sérieux. Vous prenez plaisir à apprendre en faisant.

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec **une très bonne orthographe** et une maîtrise de Outlook, PowerPoint, Word, Excel, ou encore Zoom, Teams, la suite Google, et idéalement Miro, Klaxoon et Gather Town.

Vous disposez d'un environnement technique vous permettant de télétravailler trois jours par semaine.

C'est un réel plus si vous êtes **très à l'aise en anglais**, à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes intéressé(e) ? Merci de nous envoyer une note expliquant vos motivations et ce qui est important que l'on sache sur vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 200,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 14e)

Date de début prévue : 03/01/2023