Facility Manager - Montreuil, France - France Active

France Active

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DATE DE PUBLICATION 15/02/2024

Facility Manager

**Contexte**:
Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C'est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable.

Grâce à la puissance de notre collectif, nous osons voir l'Économie sociale et solidaire en grand. En 2022, nous avons mobilisé 492 millions d'euros, financé entreprises et contribué à créer ou préserver emplois. Et nous ne nous arrêterons pas là Le monde de demain se construit aujourd'hui.

France Active s'engage dans un développement important de ses activités de financement, de conseil et de mise en réseau à destination des entrepreneurs engagés. Pour soutenir la croissance attendue, la direction de l'offre fait évoluer l'offre destinée aux entrepreneurs et conçoit des ressources répondant à leurs besoins.

**_ Le contexte_**

Au sein de la Direction des ressources humaines, en tant que véritable **coordinateur-trice **et **facilitateur-trice** de la **vie interne**, vous jouerez un rôle clé pour le bien-être au travail et dans le fonctionnement quotidien de notre organisation, et vous serez un **soutien** essentiel pour notre **collectif**.

**_ France Active recrute son(sa) Facility Manager_**
- Et si c'était vous ? _

**Principales missions**:
Véritable garant du **bon fonctionnement quotidien du site** et de la **qualité de l'environnement de travail** dans leur dimension **immobilière** et **mobilière**, vous serez en charge:

- Des sujets liés aux **aménagements** et à l'**agencement **des espaces comme à la gestion du mobilier. Vous assurez la **supervision** de prestations pérennes et ponctuelles liées à la vie quotidienne des équipes. Vous serez **force de proposition** pour l'amélioration de la **qualité de vie au travail**.

De façon concrète, vous aurez la responsabilité de:

- Assurer la bonne coordination de l'entretien et la maintenance courante des installations avec les prestataires externes
- Assurer les reportings techniques et rapports d'exploitation
- Gérer les demandes et réclamations des collaborateurs
- L'amélioration continue des conditions de travail des collaborateurs et des services fournis en proposant toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales et réglementaires et en veillant au strict respect de la législation en matière d'hygiène et de sécurité
- La gestion des stocks (consommables, matériel, fournitures ), livraison, courrier
- Des mouvements des équipes sur le site : entrée / sortie des collaborateurs, préparation des arrivées La **réalisation** et le **suivi budgétaire** et **contractuel **sur votre périmètre d'intervention dans un sens **d'optimisation des coûts** comme de responsabilisation sociétale et environnementale : mise en concurrence, coordination, suivi et vérification des factures

2. La **réalisation** et le **suivi budgétaire** et **contractuel **sur votre périmètre d'intervention dans un sens **d'optimisation des coûts** comme de responsabilisation sociétale et environnementale : mise en concurrence, coordination, suivi et vérification des factures

3. Vous serez l'interlocuteur-trice privilégié-e de France Active sur la gestion et le suivi de **l'archivage papier et numérique**.

4. Vous participerez à l'**animation** de la culture d'entreprise

**L'équipe qui vous attend**:
Rattaché-e à la Directrice des ressources humaines qui a rejoint France Active il y a 8 ans, vous rejoindrez une équipe de 9 personnes pleinement mobilisées. Les expériences et les parcours des membres de l'équipe sont diverses et permettent un enrichissement utile aux projets et à l'accompagnement des femmes et des hommes qui composent notre réseau.

**Votre profil**:

- De formation supérieure BAC + 2 à Master II en facilities management par exemple
- Expérience nécessaire (3 ans minimum) dans une fonction similaire
- Expérience managériale conseillée

**Ce qui fera la différence**:
Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à vos compétences:

- Management
- Bonnes connaissances techniques en maintenant et entretien de bâtiments
- Bonnes connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur l'environnement
- Savoir manager des sous-traitants
- Maitriser l'établissement et le suivi de budget
- Aisance relationnelle et créativité
- Sens du service, adaptabilité et flexibilité
- Qualité de coordination, d'organisation et respect des échéances
- Autonomie, proactivité et force de proposition
- Rigueur et esprit de synthèse
- Suite office 365
- Intérêt pour l'Économie sociale et solidaire

**_Vous rêvez de nous rejoindre mais n'avez pas encore développé toutes les compétences_**

**_A propos du processus de recrutement_**
- Si n