Assistant Administratif - Reims, France - pole Services - Avenir Apei

Description

**Le 14 janvier 2023**

**Siège social**
Service des ressources humaines

**ANNONCE RECRUTEMENT**

**Avenir Apei recrute**
pour son Pôle Services

**1 « assistant.e administratif » à temps plein en CDD (4 mois)**

**Date de publication : 27/02/2023**
**Date de prise de poste : mars 2023**

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d'amis de personnes en situation de handicap intellectuel. _
- Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d'un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans _
- 6 pôles (1030 places au total). L'ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

**Avenir Apei recrute pour son pôle Services situé au 27 rue du Général Leclerc, 78420 Carrières-sur-Seine un/une assistant administratif.**
- Le pôle Services propose des services aux personnes accompagnées et aux établissements et coordonne des projets transversaux à l'ensemble de l'association._

**Missions**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de pôle et en collaboration avec les professionnels du pôle et du siège, l'assistant.e administratif sera en charge de mises à jour de base de données et de documents, via différents logiciels.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Transfert et copie des DUERP format Excel vers le logiciel (Ageval)
- Mise à jour de la base de données famille : appel et correction du fichier et du logiciel de suivi des usagers
(IMAGO)
- Mise à jour du référentiel d'utilisation du logiciel de suivi des usagers (IMAGO)
- Réalisation d'un catalogue de pictogrammes et diffusion auprès des établissements de l'association
- Mise à jour de documents (fiche sécurité)

**Profil**:

- Diplômé d'une formation d'assistant administratif, assistant de direction,
- Compétences : autonomie, organisation, compétences et aisances rédactionnelles indispensable, maîtrise des outils informatiques indispensable

**Condition**:

- Rémunération selon CCN66

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023