Stagiaire Assistant de Gestion - Tours, France - Val Touraine Habitat

Val Touraine Habitat

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

VAL TOURAINE HABITAT, premier organisme de logement social de la région Centre, gère près de logements et s'appuie sur la compétence de ses 410 collaborateurs investis dans une grande diversité de métiers : construction et réhabilitation de logements, aménagement urbain, gestion locative et patrimoniale, services de proximité, accompagnement social, ventes ;
- **MISSIONS**_

Composée du Directeur, de 3 chargées de mission (Qualité, RSE, Politique de vieillissement) et d'une chargée d'innovation, la Direction Innovation et Performance Stratégique a de fortes actualités et travaille notamment sur la labellisation HSS de Val Touraine Habitat et sur l'obtention de la norme ISO 9001.

Dans ce cadre, la DIPS recrute son futur stagiaire en charge de la soutenir dans son développement.

Ses principales missions seront les suivantes:
**Secrétariat de direction**:

- Organisation de réunions dans le cadre de projets au long cours (ISO, HSS ) ou ponctuels
- Suivi de l'agenda et des outils de projet de la DIPS (enregistrement des contacts, classement des études intéressantes )
- Appui à la rédaction de courriers

**Soutien dans le suivi de projets**:

- Suivi des enquêtes de satisfaction produites dans le cadre du label HSS (suivi de l'envoi des enquêtes, compilation des enquêtes, extraction des données, )
- Soutien au suivi du relogement des personnes âgées dans le cadre d'une mutation (dossiers administratifs, organisation des déménagements, )
- Récolte (en support de l'équipe) des données auprès des services de VTH dans le cadre de projets spécifiques : Label HSS, CUS, Rapport Annuel, Bilan de Gaz à Effet de Serre,
- Suivi des différents concours et appels à projets auxquels participe Val Touraine Habitat (constitution des dossiers, recherche d'informations, suivi des délais )
- Alimentation de tableaux de suivi selon les projets (norme ISO 9001 : 2015, label HSS.)
- Suivi des divers projets RSE (biodéchets, réemploi des matériaux, plan de mobilité)
- Suivi de la phase de déploiement du système qualité dans le cadre de la démarche de certification à la norme ISO 9001 : 2015

**Recherche d'informations dans le cadre de projets spécifiques**:

- Recherche d'informations pour le compte des chargées de mission et classement de l'information
- Recherche de contacts pour le compte des chargées de mission

Vous collaborez à l'amélioration des outils, process et pratiques concernant la gestion opérationnelle des projets de la Direction.

Vous pouvez être amené à appuyer la Direction sur d'autres missions, en fonction des besoins, de vos propres propositions d'amélioration de notre mode d'organisation et de vos appétences.
- **PROFIL**_

Vous préparez un diplôme de type « Support à l'activité managériale » ou équivalent et recherchez un stage.

Votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre aisance rédactionnelle seront des atouts indispensables pour ce stage.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, power point)
- Convention de stage obligatoire

Type d'emploi : Stage

Salaire : à partir de 1,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel