Stage Assistant Administratif - Paris e, France - Groupe Alan Geaam

Groupe Alan Geaam
Groupe Alan Geaam
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d'assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements:

- Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin)
- L'Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin)
- Qasti Bistrot - Rue Saint-Martin
- Qasti Bistrot - Oberkampf
- Qasti Green
- Qasti Shawarma & Grill
- Qasti, Pâtisserie libanaise
- Faurn, Pizzeria libanaise
- La directrice administrative
- L'assistante de direction
- Le directeur des opérations
- La responsable marketing et communication

**Type de contrat et durée**: Stage - 6 mois
**Volume horaire**: 35 heures hebdomadaires
**Rémunération**: Gratification selon la législation en vigueur
**Autres**: Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 50 %, repas du midi fourni

Description du poste
L'assistant(e) administratif H/F travaille en étroite collaboration avec la directrice administrative et l'assistante de direction sur les tâches administratives quotidiennes qui occupent le bureau du chef Alan Geaam.

Ses missions sont les suivantes:

- **Secrétariat**:

- Répondre aux appels et les rediriger vers la personne adéquate
- Suivre les échanges de courrier électronique sur les différents projets du chef

Alan Geaam
- Gérer le courrier des établissements
- **Gestion du bureau**:

- Gérer le stock de fournitures et matériel de bureau
- Organiser la vie quotidienne au sein du bureau
- **Comptabilité**:

- Enregistrer et trier les factures fournisseurs
- Enregistrer et trier les titres restaurants encaissés par les établissements
- **Ressources humaines**:

- Effectuer les déclarations d'embauche de nouveaux employés
- Recueillir les documents des employés pour l'établissement et le suivi de leur contrat
- Développer les outils de communication interne à destination des employés

(livret d'accueil, fiches de contact, notices relatives aux congés ou aux arrêts maladie, etc.)

Profil recherché
Rigoureux(se), sérieux(se) et réactif(ve), vous disposez d'un français écrit impeccable. Vous savez prioriser les tâches et vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation. La connaissance de l'anglais est un plus afin de pouvoir échanger avec les employés et fournisseurs non
- francophones. Bonne humeur et convivialité sont appréciées.

Candidature

Type d'emploi : Stage

Salaire : 615,00€ par mois

Type d'emploi : Stage

Salaire : 615,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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