Assistant(E) Administratif/ve - Cogolin, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Cogolin, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous souhaitons compléter et renforcer notre équipe et recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve qui saura partager nos valeurs. Vous êtes motivé(e), vous aimez les challenges, vous dépasser et tenir vos engagements tout en vous épanouissant au sein d'une entreprise motivante, notre équipe dynamique sera ravie de vous accueillir. Vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante de Direction qui vous formera et accomplirez les tâches administratives telles que: Prise d'appels et messages. Suivi des mails (de la réception au traitement). Vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Etablissement de divers rapports mensuels (échéanciers, listings, déclaration d'échanges de biens etc...). Suivi et gestion des SAV en collaboration avec le magasinier. Commande de fournitures diverses. Recherches ponctuelles (vols, hébergements pour l'organisation des déplacements). Vous êtes organisée, rigoureuse et sérieuse. Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la communication. Vous maitrisez les outils informatiques (mail, logiciels commerciaux) et parler également anglais. Le poste est à pourvoir rapidement. Si votre profil correspond à la description que nous venons de faire, merci de transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision