Assistant(E) Administratif(Ve) - Courbevoie, France - Assistalents

Assistalents
Assistalents
Entreprise vérifiée
Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les

CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Notre client, une association recrute un(e) Assistant(e)

administratif(ve) en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé à la défense.

Vous assurez les missions suivantes:
Gestion et traitement du courrier électronique et papier.

Centralisation des commandes d'achats de fournitures, équipements

et déplacements

Classement et archivages des factures et documents administratifs et

comptables

Suivi et organisation des déplacements des bénévoles et permanents

Accueil physique et téléphonique : gestion du standard et discours

de fidélisation

Mise à jour du fichier des adhérents (CRM) : saisie des nouveaux

adhérents, mises à jour des coordonnées des adhérents, et

anticipation des erreurs de saisie/mise à jour

Gestion des appels de cotisation et facturations diverses:
enregistrement des bulletins et dossiers d'adhésions, émission et

suivi des factures

Suivi de facturation et du règlement comptable : relances

Contrôle des factures et suivi des procédures

Saisie de la comptabilité : suivi des encaissements, règlements des

factures après validation par la Déléguée Générale et le

Trésorier

**Description du profil**:

- PROFIL RECHERCHÉ :_ De formation Bac +2 minimum avec une
expérience réussie dans un poste similaire, vous êtes curieux(se),
dynamique et autonome, vous faites preuve de rigueur et de fiabilité.
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Vous avez un bon relationnel, vous êtes proactive, force de
proposition et appréciez un poste avec des missions polyvalentes.
Vous savez vous organiser et travailler en équipe ainsi qu'avec
différents acteurs (bénévoles, professionnels, etc). Vous
maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office). La
maitrise d'un outil (facturation et/ou CRM) est un plus.
- AVANTAGES_ : titres restaurant, mutuelle employeur et prise en
charge à 50% du titre de transport ou forfait mobilité durable.
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