Assistant en Gestion Administrative - Paris, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

scientifiques spécialisées, commissions d'administration de la recherche et le

conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction générale et les autres structures

supports. Le DEV assure la mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi de l'activité de

l'organisme.

**Directrice **Marion CIPRIANO

**Adresse **101, rue de Tolbiac Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant en gestion administrative F/H

**Description du poste**

**Mission principale**

Au sein du Département de l'évaluation vous assistez les chargés de mission, en particulier pour les programmes

partenariaux et la gestion d'une Commission Scientifique Spécialisée. Vous travaillez en collaboration avec les autres

assistants du Département en transversal.

**Activités principales**
- Rédaction de correspondances en anglais et en français.
- Gestion des agendas et coordination logistique.
- Participation à la gestion financière des missions et des commandes, incluant la gestion des missions pour les

experts internationaux (réservations d'hôtels, de transports et de restauration).
- connaitre/programme-atip-avenir/) et de la Commission Scientifique Spécialisée.
- Organisation de séminaires, accueil et information à destination des chercheurs.
- Rédaction et mise en forme de documents officiels, de comptes rendus de réunion, création et suivi de tableaux

de bord, production de bilans et de statistiques.

et création de flux de travail pour les utilisateurs.
- Maintien des relations avec les services de différentes délégations régionales, les partenaires institutionnels, les

départements (DRH, DAF), le CNRS et divers partenaires.
- Participation aux actions de sensibilisation et d'information destinées aux acteurs, et contribution à l'élaboration de

documents d'information.

**Spécificité(s) et environnement du poste**
- Nécessité d'aménager occasionnellement ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail.

**Description du profil**

**Connaissances**
- Connaissance générale du milieu de la recherche et de son organisation.
- Bon niveau d'anglais, écrit et parlé (C1 : selon cadre européen de référence en langue) pour les échanges avec

la Communauté internationale de la recherche.

**Savoir-faire**
- Maîtriser les techniques de l'assistanat (mise en forme de documents, diffuser des informations internes et

externes).
- Savoir planifier et hiérarchiser des tâches. Organiser et planifier des réunions.
- Maîtriser les logiciels (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et outils Web en particuliers) et exploiter, mettre à jour

des bases de données.

**Aptitudes**
- Sens de l'organisation et réactivité.
- Rigueur et fiabilité.
- Sens des relations humaines pour avoir un contact avec les autres Départements du siège de l'Inserm, les autres

organismes (CNRS), les chercheurs étrangers.
- Facilité d'adaptation et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité des échanges.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant en gestion administrative F/H

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Expérience appréciée en tant qu'Assistant-e administratif-ive / Secrétariat / Assistant-e Manager.

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Bac + 2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager.

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)** **Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail **- Temps plein
- 38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération **- **Fonctionnaires**: selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à

l'emploi).
- **Contractuels **:entre 2 334 € et 3 196 € brut mensuel en fonction de l'expérience

professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Avantages **- 32 Congés Annuels et 13 RTT
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement***
- Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut***
- Précisez vos prétentions salariales***
- Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3