Adjoint Administratif/adjointe Administrative - Fresnes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Fresnes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'adjoint(e) administratif(ve) assure, pour le secrétariat de direction, différentes missions d'organisation et de coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Vos activités principales : - Accueil téléphonique et physique - Réalisation des démarches pour établir les droits d'accès à l'établissement - Frappe et mise en forme de documents et de courriers divers - Gestion de l'agenda des directeurs, organisation des rendez-vous et des réunions - Traitement, enregistrement et diffusion du courrier - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - organisation et rédaction des comptes rendus des instances hospitalières; Conseil d'administration - Directoire, réunion de direction - Agrégation et mise en forme du rapport d'activité annuel de l'établissement, divers travaux à la demande des directeurs - Classement et archivage. CDD de 5 mois à compter du 1er avril 2023
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois - assistant (e) direction/administrat.
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Connaissance fonctionnement pénitentiaire
- Maitrise outils informatiques(word/excel/powerpt.)
- Organisation de réunion
- qualités rédactionnelles
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs