Executive Assistant-Confirmé-BilingueH/F - Paris, France - Assistalents
Description
Quelles sont les missions ?
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Sous la responsabilité de la directrice Administrative vos mission
seront les suivante :
* Tenir à jour les agendas de la direction (réunions, voyages et
événements) en résolvant tout problème d'agenda pour les personnes
de niveau C que vous soutiendrez.
* Organiser des voyages et des hébergements complexes
* Préparer et vérifier les notes de frais
* Gérer et mettre à jour les contacts des dirigeants - Répondre
de manière proactive aux e-mails et aux appels téléphoniques
* Gérer les questions sensibles avec discrétion - Entreprendre
des tâches administratives supplémentaires assignées par les cadres
et le directeur administratif
* Aider au traitement des demandes de visa
Quel est le profil idéal ?
:COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS:
Capacité à bien travailler en équipe car ce rôle implique de
travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative et
d'autres adjoints de direction.
Excellentes compétences en communication, en gestion du temps et en
suivi ; capacité avérée à respecter les délais et à faire
preuve d'un excellent jugement
Un baccalauréat est préférable - 5 ans d'expérience pertinente
dans un rôle similaire sont requis
Maîtrise de MS Office Pack 365 et de la plateforme de réservation de
voyages (KDS)
Capacité à bien fonctionner dans un environnement en évolution
rapide en utilisant plusieurs systèmes informatiques (logiciels) de
manière interchangeable et simultanée.
Rémunération : Cadre horaire 42-45KEUR sur 12 mois + prime de 20% du
salire Brut annuel
Avantages : ticket restaurant 40-60%, pass navigo 50%, 1 journée de
télétravail.
Qui a publié cette offre ?
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat