Assistant de Direction - Paris, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Notre client est un groupe bancaire localisé dans le 09ème arrondissement de Paris.

Dans le cadre d'une mission en intérim jusqu'à fin décembre, nous recrutons pour notre client un ou une assistant(e) de direction pour un membre du Comex.

Vos missions:

- Assistanat de direction : gestion des plannings, gestion d'agendas complexes & mouvants, prise de rendez-vous, coordination des réunions, meetings & déplacements.
- Soutien aux responsables rattachés à cette direction dans la gestion des réunions & déplacements, afin de faciliter & optimiser le quotidien dans son ensemble.
- Coordination globale des flux d'informations entre les différents départements et la Direction.
- Organisation, suivi & réalisation des comptes rendus lors des réunions d'équipe & séminaires
- Support administratif RH (organisation & préparation des intégrations de nouveaux entrants, commande des fournitures, suivi des congés & demandes divers de l'équipe, etc.)
- Suivi de contrats, prestataires, réalisation & suivi de commandes spécifiques & factures associées.
- Organisation des séminaires et voyages

Contrat : intérim

Rémunération : jusqu'à 55KEUR maximum/an

Issu(e) d'une formation en Assistanat, vous bénéficiez d'une expérience similaire significative & réussie dans un environnement mouvant & exigeant au contact d'interlocuteurs multiples.
Doté(e) d'un très bon relationnel, vous avez un sens du service développé & faites preuve de souplesse & d'adaptabilité au quotidien. Votre polyvalence & votre réactivité sont vos atouts.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'esthétisme, votre intégrité, votre discrétion ainsi que votre capacité à communiquer avec diplomatie.

Très à l'aise avec les chiffres, vous êtes capable de suivre de façon précise et responsable les processus de facturation, les devis, commandes & autres.

Vous avez une appétence pour les outils digitaux, êtes à l'aise avec les différentes solutions de visioconférence & vous maitrisez le Pack Office (Excel, PPT, Word).

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 5 à 10 ans