Office Manager - Sceaux, France - GEMPLOI

GEMPLOI

Entreprise vérifiée

Sceaux, France

il y a 5 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour notre adhérent un Office Manager polyvalent en CDD temps plein, en pré-embauche. Ce poste est à pourvoir au plus tard en Mai 2024.

Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l'Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris.

Le siège social est basé à Sceaux (92).

Votre mission consiste à:
**La gestion des Services Généraux **:

- Gestion des flottes physiques et gestion administrative :

- Véhicules (40)
- Téléphonie
- Parc informatique et gestion des accès avec le prestataire informatique
- Gestion des assurances, déclarations accidents
- Gestion des contrats
- Gestion des clés et points d'accès des différentes antennes de l'association sur l'Ile de France
- Gestion des contrats de prestations pour les différents sites : ménage, informatique

**Comptabilité **:

- Pré comptabilité : lettrage et saisie comptable
- Comptabilité Fournisseurs : Paiement des factures
- Tenue des comptes administratifs : bilans pour les financeurs et réponses aux obligations

**Sécurité et prévention des risques **:

- Mise à jour du DUERP et plan de prévention des risques
- Animation du plan de prévention des risques sur le terrain et avec les interlocuteurs internes et externes (Médecine du travail, etc )
- Mise en œuvre des actions inscrites sur le plan de prévention : recherche des prestataires, subventions, aides, etc

**Gestion du plan de développement des Compétences **:

- Recueil et consolidation des besoins pour le plan de développement des compétences
- Élaborations du plan
- Recherche des formations et organisation
- Gestion des dossiers administratifs et OPCO
- Gestion des coûts et financements formation

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel