Assistant Administratif Et Paie - Trignac, France - EXODON

Description

Le Groupe EXODON (150 salariés répartis en 7 sociétés du BTP et du Transport) recherche pour sa Holding _**un.e assistant.e adminstratif et paie**_

En tant que bras droit de la Responsable Paie, vous serez en charge de réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel, de la paie et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines du groupe.

A ce titre, vous effectuez les missions suivantes:

- **Gestion administrative des dossiers du personnel**_
- Effectuer les suivis administratifs liés à l'activité RH : visites médicales, arrêts maladies, congés payés, accidents de travail, saisie sur salaire

.Gestion administrative des entrées (DPAE, RDV visite médicale,) et des sorties (SDTC, attestation Pôle Emploi,)
- Elaboration et mise à jour de documents administratifs (et de synthèse) : tableaux de bords, masse salariale,
- **Gestion de la paie, des DSN et déclarations annuelles**_
- Préparation, saisie et vérification des paies et bulletins de salaire
- Préparation, commande et distribution des titres restaurant (mensuellement) et des chèques vacances et chèques Cadhoc (annuellement)
- DSN : traitement des éléments de paie destinés aux organismes extérieurs (URSSAF, Pôle Emploi, caisses de retraite,) et déclarations réglementaires (charges sociales)
- Déclaration annuelles (Agefiph, OPCO, Médecine du travail, Taxe d'apprentissage,)
- **Secrétariat et diffusion d'informations**_
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Rôle d'information et de conseil auprès des encadrants et des salariés (gestion des congés payés, arrêts maladie )
- Gestion des frais généraux et commande des fournitures de bureau (pour EXODON) et du papier (pour toutes les sociétés)
- Demande de remboursement transport auprès de la carène au trimestre
- Réponse aux enquêtes mensuelles
- Gestion des contraventions
- **Gestion de la formation**_
- Demande de prise en charge auprès de l'OPCO
- Création du dossier administratif
- Enregistrement (scan) des habilitations réalisées dans dossier personnel lors de l'entrée du salarié

**Profil recherché**:
De formation supérieure de type Bac+2/3 en paie/gestion PME/PMI, vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience réussie en paie et administration du personnel.

Vous êtes force de proposition, curieux(se), autonome et doté d'un bon esprit d'équipe, alors votre rigueur n'enlèvera rien au plaisir de travailler avec vous

Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve par ailleurs d'adaptabilité, d'organisation, d'un esprit d'analyse et de qualité rédactionnelle.

Enfin, vous maitrisez le Pack Office (et plus particulièrement Excel). Une connaissance de SILAE sera appréciée.

Rémunération : Fixe selon expérience / primes / 13eme mois / ordinateur / mobile / mutuelle / prévoyance /retraite supplémentaire / tickets restaurants.

Télétravail (1jour/semaine)

Type d'emploi : Temps plein, CDI.

Statut : ETAM

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an / 13 mois.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/09/2023