Assistant(E) de Direction - Paris, France - Gagneraud Construction Région Normandie

Gagneraud Construction Région Normandie

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

GAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l'Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction.

Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76), vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez pour lui ainsi que pour le Directeur Régional Adjoint, la DAF et la Responsable RH.

Vos missions seront de:

- Assurer le secrétariat de la Direction Régionale
- Rédiger des correspondances, des comptes-rendus, saisir et présenter des documents
- Identifier les priorités, hiérarchiser l'urgence des demandes et planifier ses travaux
- Assurer l'encadrement de l'assistant administratif à l'accueil (appels téléphoniques, courrier, centralisation des achats de fournitures )
- Elaborer et suivre le planning annuel Région
- Gérer l'agenda et les priorités du Directeur Régional et du Directeur Régional Adjoint
- Assurer l'élaboration et le contrôle du rapport d'activité mensuel
- Assurer la gestion administrative de la Responsable RH (courrier, prise de rendez-vous, rédaction de documents RH, convocations aux réunions CSE, etc.)
- Assurer la validation de l'ensemble des commandes BRZ pour la Région et des commandes locaux, investissements et SAV pour l'ensemble des Agences
- Assurer la bonne tenue de la direction régionale au niveau des services généraux
- Assurer l'organisation logistique de réunions pour la Région : locaux, convocations, préparation des dossiers, restauration,
- Participer aux réunions de Com'Ex et de Copil afin d'en rédiger les comptes-rendus

Vous justifiez d'une expérience réussie de plusieurs années sur un poste identique.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être doté(e) d'un bon relationnel, d'une aisance rédactionnelle et d'une bonne maîtrise du Pack Office.

Dynamisme, autonomie, organisation et confidentialité seront vos atouts dans ce poste.

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Qui sommes nous ?

GAGNERAUD, acteur majeur indépendant du BTP, se caractérise par la grande diversité de ses activités dans les métiers de la construction mais également de l'énergie ou les travaux de service, au travers de ses 28 sociétés dont les plus emblématiques sont GAGNERAUD CONSTRUCTION, MARC SA, et CATHELAIN.

GAGNERAUD, réunit 2700 collaborateurs autour de 5 directions régionales fortement implantées localement en Bretagne, Ile de France, Nord - Picardie, Normandie, Paca.

GAGNERAUD Construction Région Normandie est spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l'Energie.