Secrétaire de Direction - Grand-Charmont, France - Mutualité Française Comtoise

Mutualité Française Comtoise

Entreprise vérifiée

Grand-Charmont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Nous recrutons pour l'EHPAD de Grand-Charmont une secrétaire de direction (H/F) en CDD (1 mois renouvelable)._

**Missions principales**:

- Garantit la prise en charge et le suivi complet des dossiers administratifs et financiers des admissions, et renseigne le logiciel de soins et de factures.
- Assure un rôle de Référent Rh local, réalise les DPAE, la rédaction des contrats de travail à durée déterminée, tient à jour l'ensemble des dossiers salariés, organise les visites de médecine du travail, saisit les dossiers dans le SIRH,
- Coordonne la circulation de l'information auprès des services de l'EHPAD.
- Assure le secrétariat de direction (frappe des comptes rendus, courriers, classement, tenue de l'agenda de direction, mouvements des caisses ).
- Assure l'accueil téléphonique et physique de toutes les sollicitations auprès de l'EHPAD, et notamment des visiteurs (familles, institutionnels, fournisseurs, prestataires ).
- Signale tout dysfonctionnement lors de sa présence sur les différents sites

**Missions complémentaires**:

- Responsable de la bonne tenue des différents registres et de tableaux de bord (mouvements, décès, activités).
- Elabore des factures de pension (repas, hébergement ).
- Organise le système de complément et d'archivage (papier et électronique) de l'Etablissement.
- Met à jour les procédures et les documents internes à l'EHPAD (annuaire, organigramme ).
- Renseigne le logiciel X3 pour les commandes administratives et la facturation courante (est le demandeur de services auprès de nos approvisionneurs).

**Date de prise de fonction**:
Dès que possible

**Profil souhaité**:

- Expérience souhaitée en EHPAD ; Sensibilité au bien-être de la personne âgée indispensable
- Aisance avec l'outil informatique
- Qualités relationnelles, bienveillance, goût pour le travail en équipe, autonomie, rigueur, sens des priorités et patience sont les qualités attendues pour ce poste

**Rémunération et avantages sociaux**:

- Salaire fixé en fonction de la Convention collective FEHAP, vous bénéficiez du Ségur de la Santé
- Mutuelle prise en charge par l'employeur à 60% avec de très bonnes garanties, Participation aux frais de transport en commun à 50%, comité social et économique, plan d'épargne entreprise, accord d'intéressement
- Notre structure offre de nombreuses possibilités de formation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail