Chargé de La Coordination de L'activité de - Villeurbanne, France - INSA Lyon

INSA Lyon

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Accord télétravail
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Etablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

**Poste localisé sur le campus de LyonTech - la Doua à Villeurbanne**

**CDD 12 mois renouvelable - besoin pérenne - temps complet**

**Rémunération mensuelle brute : 1 954€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 545€)**

**Mission**:
**Environnement et Contexte de Travail**

Vous serez affecté(e) au Service logistique immobilière de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'INSA Lyon et aurez vocation de rejoindre la direction de la logistique en septembre 2024 en tant qu'adjoint à la directrice.

**Définition de l'emploi**

***Vous êtes chargé(e) de la coordination de la logistique du site dans le but de concourir au bon fonctionnement de l'INSA Lyon. Vous assurez l'intérim de votre responsable hiérarchique durant ses absences. A ce titre, vous pourrez être amené à manager les équipes (environ une dizaine de personnes).

**Activités Essentielles**

Le service auquel vous serez affecté(e) est en cours de réorganisation, vos missions seront donc amenées à évoluer.

Dans un premier temps, vos activités seront les suivantes:
1- Assurer le suivi d'exécution administratif, et technique des marchés du domaine de la logistique générale (nettoyage des locaux, gestion des déchets):

- Suivi administratif en phase exécution (avenants, révisions des prix, respect des délais...)
- Suivi des marchés en phase de consultation, en appui à la chef de service (rédaction des pièces techniques, vérification de la cohérence des pièces du dossier de consultation des entreprises)

2- Assurer le suivi financier et budgétaire du domaine
- Gestion des engagements juridiques
- Suivi de la facturation
- Proposer, réaliser et tenir des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi. Produire des bilans et des statistiques

3- Gérer le Parc Automobile
- Affectation des véhicules
- Suivi administratif et financier des prestations d'entretien et de réparation
- Suivi des ravitaillements en carburant
- Suivi des prestations d'assurance et de la sinistralité
- Suivi du budget affecté

Dans le cadre d'une réorganisation des services de logistique de l'établissement, qui sera mise en place courant 2024, vous participerez, avec la directrice configuratrice à la réflexion d'organisation. In fine, vous vous verrez attribuer la mission de coordination et de réalisation des activités administratives et financières qui reprendra, sur un périmètre plus large, l'ensemble des activités visées ci avant. Les activités et compétences demandées correspondent à l'emploi type visé ci-après.

***

**Activités secondaires**
- ** **Vente de biens réformés
- Toute autre tache administrative afin de seconder la chef de service

**Profil**:
**Connaissances**
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance confirmée)
- Finances publiques (connaissance approfondie)
- Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Méthodologie de conduite de projet

**Compétences**:

- Avoir le souci du travail bien fait, être rigoureux, fiable et organisé
- Rédiger des rapports et documents
- Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte de toute problème rencontré à sa hiérarchie
- Savoir encadrer / animer une équipe
- Avoir le sens de l'initiative et être réactif

**Diplôme / formation souhaité**:

- _Bac + 2/3 : BTS/BUT

**Expérience souhaitée**:
de 1 à 3 ans dans le domaine concerné