Secrétaire Temps Partiel - La Rochelle, France - Emeis

Emeis

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire temps partiel (La Rochelle) (CDD) H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Notre résidence la Claire fontaine à La Rochelle, recherche un.e secrétaire en temps partiel pour renforcer ses équipes pour un CDD de six mois.

Rythme de travail : 9h/18h, 1 week-end sur 2 de travaillé.

Rémunération : A partir de 2000€ (prime ségur comprise)

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

**Profil**:
Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Ville**:
LA ROCHELLE

**Code postal**:
17000

**Département**:
Charente Maritime (17)

**Région**:
Nouvelle-Aquitaine