Gestionnaire Administratif Et Financier - Bourges, France - ADEME

ADEME

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du directeur régional, le titulaire assure la gestion administrative et financière des dossiers d'aide selon l'organisation de la direction régionale et de cellule de gestion. Elle assure également l'assistance du directeur régional et les tâches transversales comme les relations avec le service des ressources humaines, le suivi des visites médicales de l'équipe,.

Elle travaille également en collaboration avec les autres gestionnaires de la cellule de gestion.

**Description des activités**:

- Assistance - Secrétariat_
- Assure le secrétariat et l'assistance du directeur régional:

- Assure le lien avec les services de l'Etat, le Conseil Régional et de manière général tous les partenaires de la direction régionale ;
- Gère les rendez-vous, les déplacements et les notes de frais ;
- Prépare er rédige les comptes rendus de réunions internes (équipe)
- Met en forme les informations (production de courriers, préparation de supports de présentation, participation aux réunion et comptes rendus, mise en forme de tableaux, mise à jour de fichiers et bases de données, diffusion de l'information) ;
- Contribue au fonctionnement de la direction régionale en participant à la gestion du courrier, agendas, etc.).
- **Contrats : Administration - Mise en œuvre - Contrôle et Suiv**_i
- Assure la saisie des données dans les outils de gestion ;
- Intervient dans la préparation et l'engagement des aides (saisie et exploitation des données, imputation des opérations) ;
- Etablir les contrats ainsi que les avenants nécessaires dans le respect des systèmes d'aide de l'agence, en vue de leur engagement juridique (saisie des données, calcul des montants d'aides, imputation des opérations, ) ;
- Rédige les avenants ;
- Contribuer aux paiements des aides en lien avec le centre de gestion partagé de la direction des affaires financières ;
- Participer au suivi du budget incitatif affecté à la direction régionale
- Participe à la gestion des comitologies régionales (CRA, CORMAC, etc.) ;
- Apporter des éléments de réponses aux sollicitations des porteurs de projets
- **Activités spécifiques**_
- Activité de régisseur suppléante (enregistrement des dépenses, contrôle des imputations comptables et justifications, tenue de comptabilité, suivi de trésorerie, et redition des comptes).
- Activités RH (relais local des ressources humaines dans la gestion des contrats de qualification, apprentis, CDD et l'administration du personnel, déplacements congés visites médicales etc

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Télétravail hybride Orléans)