Assistant de Direction - Saint-Denis, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions sont:
Assistant de Direction:

- Gestion de l'agenda de la DG en binôme,
- Gestion des appels téléphonique, accueil des visiteurs, réservation de salle,
- Organisation et préparation des Comités de Direction,
- Organisation et préparation des réunions internes et externes,
- Appui pour la préparation des dossiers opérationnels,
- Interface auprès des différents services de la société et des différentes directions du Groupe,
- Production de présentation PPT, compte rendu de réunion, rédaction des mails et courriers,
- Gestion des notes de frais,
- Remplacement ponctuel des autres secrétaires de la société,
- Préparation d'évènements,
- Appui à la recherche de prestataires évènementiels et négociation,
- Veille presse professionnelle.

Assistant de Direction Technique et commercial:

- Assistanat classique,
- Organisation et préparation des réunions de service,
- Préparation des dossiers opérationnels (dossiers marché, consultations promoteur, consultations architecte ),
- Gestion et suivi des engagements de la facturation (outil GESPROJET),
- Interface auprès des différents services de la société et des différentes directions,
- Production de comptes rendus de réunion, rédaction de mails et courriers,
- Gestion des notes de frais.

Vous avez une expérience significative à un poste d'Assistant au sien d'un environne tertiaire.

Les profils issus de secteur ferroviaire seront fortement favorisés.

Vous êtes une personne enthousiaste, organisée et réactive et êtes reconnu pour votre confidentialité, votre discrétion et votre sens des priorités. Doté d'un excellent relationnelle, vous avez une bonne gestion de stress et vous savez vous montrer polyvalent et à l'écoute. De plus, vous savez travailler en autonomie.

Si vous êtes disponible dès janvier 2024 et que vous souhaitez rejoindre une équipe chaleureuse sur du long terme, n'hésitez pas à postuler.

Notre client est un grand Groupe dans le secteur ferroviaire.

Nous avons un premier poste à pourvoir pour la Directrice Général et l'autre pour Assister le Directeur Technique et Commercial.

Le poste est basé à Saint-Denis (93) pour assister la Directrice du Groupe dans son quotidien.

Avantages:

- Équipe sympa,
- Mutuelle,
- CET,
- Frais de transport (NAVIGO et VELO) à 100%,
- RIE + Tickets restaurants,
- Rémunération sur 13 mois,
- Télétravail.