Assistante de Gestion Administrative - Vannes, France - Conseil Général du Morbihan

Conseil Général du Morbihan

Entreprise vérifiée

Vannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref : 2023/VM/1752

**Direction** : Direction des routes et de l'aménagement

**Service** : UNITE SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES (USGARH)

**Filière** : Administratif

**Cadre d'emplois** : Adjoint administratif

**Catégorie** : C

**Localisation** : Conseil départemental - Hôtel du Département - 2 rue St Tropez VANNES

**Groupe de fonction** : C3

**Commentaires** : CDD 3 mois (renouvellement possible)

**Date de clôture** : 31/05/2023

**La direction des routes et de l'aménagement recherche dans le cadre d'un CDD un/une assistante gestion administrative au sein de l'unité suivi et gestion administrative ressources humaines.**

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**Votre environnement de travail**:
La **Direction des routes et de l'aménagement** (DRA) prépare et met notamment en œuvre les différentes politiques du département en matière d'infrastructures routières, de mobilité et portuaires mais aussi dans les domaines de l'aménagement et de l'environnement (politique de l'eau et d'assainissement, aménagement foncier, espaces littoraux, espaces naturels sensibles et randonnées, démoustication). Parmi ses missions, elle assure la gestion, l'entretien, la sécurisation et l'exploitation du patrimoine des infrastructures routières. L'organisation est basée sur des services fonctionnels et des services opérationnels, tant centralisés que déconcentrés.

**En qualité d'assistante de gestion administrative**
**, **vous assurez les missions de secrétariat, de suivi de dossiers et d'accueil convivial au sein de l'unité de suivi et gestion administrative / RH de la direction des routes et de l'aménagement. Vous intervenez également pour des tâches administratives auprès de l'ensemble des agents de la DRA.

**Vos missions**:
**Tâches administratives**:

- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, publipostages, mailings, notes, diaporamas, tableaux de bord, rapports, procédures )
- Classer et archiver des documents, alerter et relancer les rédacteurs désignés en cas de retard sur des projets de réponse
- Réceptionner et filtrer les communications téléphoniques des collaborateurs
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, collaborateurs

**Selon les domaines concernés**:

- Organiser et suivre des réunions avec participation à certaines d'entre elles à la demande (planning, ordre du jour, prise de notes, restitution écrite) ainsi que la logistique (vérification convocations, réservation des salles de réunion, élus,.)
- Suivi des frais de déplacement, ordres de mission, autres dossiers (nouveaux arrivants, planning congés )
- Suivi de formations des agents de la DRA (transmission des attestations de formation, diffusion des propositions de demandes, centralisation)
- Soutien pour toutes les thématiques de la DRA (notamment aménagement foncier, ENS et randonnées, assainissement, sécurité routière, études routières et grands travaux)

**Votre profil / vos atouts**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word - Excel - Outlook) et spécifiques et les outils de communications.
- Vous maitrisez les règles d'orthographe, grammaire et syntaxe, les conventions d'écriture (charte graphique) ainsi que les techniques de prise de note.
- Vous savez rendre compte de votre activité, respecter les consignes et organiser votre travail en fonction des priorités du service.
- Vos qualités relationnelles sont particulièrement appréciées dans vos expériences professionnelles passées.
- Discrétion, confidentialité, et rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.

**Conditions d'exercice du poste**:
**Poste à pourvoir à temps complet dès que possible**
**CDD 3 mois (renouvellement possible)**
Travail au bureau, sur écran, au téléphone, imprimante, scanner

**Conditions de rémunération et avantages**:
Régime indemnitaire
Restaurant administratif
Parking sécurisé et gratuit au sein de l'Hôtel du Département
Forfait mobilité durable

**Conditions pour postuler**:
**Renseignements complémentaires auprès de M.DOMANIECKI Xavier, directeur des routes et de l'aménagement