Assistant D'exploitation - Marseille e, France - Start People AUBAGNE

Start People AUBAGNE

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:

- Est responsable de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l'entreprise et des directives de son responsable hiérarchique:

- Renseigne, transmet et suit tous les contrats de sous-traitance et DC4
- Informe et traite en relation avec son responsable hiérarchique tous les échanges en lien avec les contrats (courrier, courriel, informations,)
- Rédige les comptes-rendus (réunion,)
- Classe et s'assure de la bonne tenue des informations sur le serveur(SharePoint,) conformément aux process et aux méthodes de l'entreprise- Est garant de la bonne planification et du suivi de l'ensemble des missions contractuelles (opérations de maintenance préventive, corrective palliative, corrective curative, réunion d'exploitation, extraction et suivi des indicateurs,)
- Prépare, envoi et suit les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d'intervention,)
- Passe les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance)
- Déclenche et suit les sous-traitants sur demande de son responsable
- Transmet et suit les éléments de facturation client hors forfait (P5)
- Prépare et réalise les rapports d'activité. Peut participer aux réunions avec le Client.
- Assure la satisfaction au quotidien des clients et développe la relation client par son esprit de service, sa réactivité et sa rigueur
- Est responsable de sa sécurité et a un devoir de vigilance partagée vis-à-vis des collaborateurs de l'entreprise et des sociétés sous-traitants

(Liste non exhaustive)

**COMPETENCES METIER / TECHNIQUES**
- Procédure et systèmes d'information internes (dont outils dématérialisés type GMAO,)
- Connaissance des règlementations
- Elaboration des devis
- Notions financières
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint,)

**COMPETENCES METHODOLOGIQUES**
- Attitude maintenance (esprit de service)
- Travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Réactivité, initiative
- Respect des délais
- Disponibilité
- Respect des procédures
- Multi taches

**Profil recherché**:
**PROFIL**
- De Bac à Bac + 5 (GMPE, GEA, assistant manager, commerce, communication,)

Expérience : 3 ans minimum (Y compris apprentissage) maintenance, chantiers, métiers techniques, Prêt à vous lancer ? Postulez