Assistant Administratif - Guyancourt, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse.

Le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets ambitieux et innovants, portés par l'ensemble de ses collaborateurs. Fort de cet élan, le Département s'appuie sur six Territoires d'Action Départementale (TAD), interlocuteurs de proximité de la population Yvelinoise et des partenaires, qui déploient chaque jour la Politique Départementale en tenant compte des spécificités locales.

Ainsi, l'accueil, la protection de l'enfance, la promotion de la santé, l'insertion sociale, l'accès aux droits et l'accompagnement des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des familles, sont parmi ses principales missions.

Ces missions sont portées par la Direction Générale Adjointe des Solidarités (DGA S), direction stratégique qui comprend notamment la Direction de l'Autonomie -Maison Départementale de l'Autonomie (DA-MDA).

La DA-MDA est en charge de la mise en œuvre de la politique en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Elle porte les missions de la Maison départementale des personnes handicapées (MDPH) et est organisée en une unité centrale dans laquelle se situe plusieurs pôles comportant chacun des services bien spécifiques qui concourent à la bonne mise en œuvre des missions de la DA-MDA.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d'enthousiasme un Assistant Administratif (H/F).

Vous rejoindrez ainsi le Pôle Evaluation et Coordination composé de 18 collaborateurs (3 services + équipe encadrante et administrative) et plus particulièrement le service Mission conception d'outils et de process et mission évaluation et coordination PAT.

Votre principal objectif ? Rechercher et collecter des données nécessaires à la récupération de l'Aide Sociale
Guyancourt, au sein - DAMDA/GCA/MISS CX ET RECUP AIDE SOC
- En tant qu'assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Recevoir et identifier les dossiers entrants ;
- Renseigner le tableau de suivi saisie au fil de l'eau ;
- Vérifier le domicile de secours ;
- Traiter les dossiers entrants suivant nouveau process dématérialisé ;
- Saisir dans solis usager suivant process ;
- Alerter PAT de l'arrivée du dossier et PGCA en cas de PCH ;
- Rédiger les courriers aux usagers et MDPH et les injecter en ged ;
- S'assurer de la bonne numérisation et injection du dossier.

ACTIVITES SECONDAIRES:

- Traiter les tâches GRC ;
- Télécharger les dossiers entrants ;
- Alerter en cas de besoin ;
- Relancer usagers ou mdph suivant la situation.

**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 22/02/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l'utilisation des réseaux sociaux, organisation d'un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l'Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel