Secrétaire Service Facturation - Lyon, France - AMAELLES - AIMV

AMAELLES - AIMV
AMAELLES - AIMV
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**AIMV rejoint AMAELLES LOIRE - QUI SOMMES-NOUS ?**

Notre association à but non lucratif est membre AMAELLES, 1er collectif français associatif d'aide et de soins à la personne.

Notre mission : offrir aux personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap et de toutes conditions, des services et solutions d'accompagnement personnalisés qui impactent positivement leur développement, leur bien-être, leur santé, leur environnement et leur équilibre.

C'est une équipe de 1100 collaborateurs qui accompagnent chaque année + de personnes pour leur permettre de bien vivre à domicile.
Nous intervenons dans + de 165 communes grâce à nos 10 agences de proximité.

**Description du poste**:
**Sous l'autorité du Responsable du Service Facturation, le/la Secrétaire du Service Facturation aura pour missions de**:

- Réaliser des tâches administratives en lien avec la facturation clients et organismes,
- Enregistrer les encaissements clients et organismes et faire le lettrage correspondant,
- Analyser les anomalies de facturation et de règlements et procéder aux régularisations nécessaires,
- Analyser des arriérés et réaliser les relances selon la procédure prévue,
- Proposer les dossiers à transmettre au partenaire de recouvrement au responsable de service et assure le suivi avec l'organisme,
- Assurer la tenue de la hotline Facturation pour répondre et renseigner les clients,
- Assurer l'accueil physique au siège des personnes se présentant pour un renseignement concernant la facturation,
- Proposer et mettre en place le prélèvement automatique pour les nouveaux dossiers qui sont en encaissement par chèque.

**Missions transverses**:

- Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs des services Facturation et Prise En Charge, ou de l'entité,
- Coordonner son action au regard des règles et procédures préétablies et s'adapter aux situations,
- Rendre compte selon les procédures mises en place.

**Nos petits + qui font plaisir**
- Salaire à partir de 13.09€ bruts de l'heure
- Valorisation financière du diplôme en lien avec l'emploi
- Reprise d'ancienneté dans l'emploi à 100 %
- Prime de cooptation
- Des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, des cartes cadeaux grâce à notre Comité Social et Économique
- Des options de mutuelle qui s'adaptent à votre situation familiale et à vos besoins
- Un contrat de Prévoyance (assurance contre les aléas de la vie)

**Profil recherché**:
**Les indispensables pour occuper le poste de Secrétaire du Service Facturation**:

- Maîtriser les outils informatiques, et en particulier les logiciels du bureautique Word et Excel,
- Avoir une expérience confirmée ou un diplôme de niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale droit, gestion des entreprises ou comptabilité.

**Les qualités requises**:

- Connaître les caractéristiques et spécificités des organismes partenaires pour leur aspect « facturation »,
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
- Avoir le sens de l'écoute et de compréhension des attentes,
- Savoir faire preuve de précision, de polyvalence et de rigueur,
- Faire preuve d' autonomie,
- Capacité à faire remonter les anomalies.

> 2 ans
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