Assistant(E) de Direction - Saint-Denis, France - INSTEP IDF

INSTEP IDF
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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF

Localisation
**Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis

Contrat
**CDI** Convention Groupe

Indice (pt.) ou Salaire brut (€

Plein-temps 35 heures/semaine

Placé-e sous l'autorité de la Direction de l'institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer

la tenue du dossier permanent de l'association Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et orienter les

personnes et les appels Gérer l'agenda de la Direction, des déplacements et du courrier entrant-sortant de la Direction

Accueillir et renseigner les personnes en rendez-vous Réceptionner, rédiger et expédier des notes, rapports et comptes

rendus de réunions et assurer leur diffusion Organiser et suivre des différentes instances de l'Association

(les assemblées générales, les comités de pilotage, les réunions d'équipes ) Assister la Direction dans le suivi adminis

des contrats fournisseurs (fluides, fournitures, téléphonie ) Assurer le classement des dossiers Préparer des

présentations à la demande de la Direction Gérer l'accueil et la réception des appels destinés à la Direction Préparer

et/ ou contrôler les notes de frais de la Direction Organiser les déplacements et prendre en charge les démarches

associées Organiser les événements et séminaires ,en interne et en externe Initier et gérer les demandes d'achats

Remarques émanant de la Direction, dans le respect des contrats cadres et procédures applicables

Gérer les renouvellements et attributions de délégations de pouvoir (voir si applicable au sein de l'INSTEP IDF)

Réceptionner et gérer la signature de certains contrats Lieu(x) de travail : Saint Denis Type de contrat : CDI

Diplômes : Bac +2 (BTS, DUT...) ou licence en assistanat de direction ou de gestion. Expérience : 2 ans Temps de trav

Temps complet Statut : Technicien - agent de maîtrise Palier : 14 Salaire : entre 2200 et 2400 euros brut mensuels

selon expérience Avantages sociaux : PEE, CE, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours de RTT, prise en charge de 50%

abonnement transport. Convention : Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF) Compétences

requises : - excellente maitrise des outils informatiques (pack office) et numériques indispensables, - qualités
- qualités relationnelles et rédactionnelles, - capacité d'initiative et d'adaptation, - esprit d'équipe, - sens de la

rigueur et de l'initiative, - esprit d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités, - sens du service et de la

confidentialité petite pointe d'humour à ajouter : )

Vous avez de l'énergie, un vrai talent pour l'organisation et le souci du détail, vous êtes efficace, investi.e et aimez

avoir des journées bien rythmées. L'imprévu ajoute du sel à votre quotidien, vous aimez travailler en équipe et

Formation
**appréciez particulièrement de vous sentir utile, au service de votre management. Vos atouts sont la discrétion, l'efficacité, la rigueur et l'esprit d'équipe. Vous êtes un(e) bon communiquant(e).**

Recruteur

**INSTEP LEO LAGRANGE IDF**
Marie Pierre GAHERY
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