Assistant(E) Médico-administratif(Ve) - Cenon, France - Centre Hospitalier de Cadillac

Centre Hospitalier de Cadillac

Entreprise vérifiée

Cenon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) Médico-Administratif(ve)**

**45% CMPPE La Coccinelle, 45% CATTP Coquelicot et 10% charges communes de pôle**

**Pole Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent**

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l'accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de habitants qui s'étend de la métropole Bordelaise jusqu'au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 460 lits et de 298 places, de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s'élève à plus de 85 millions d'euros.

**Descriptif du poste/missions**:
L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.

**Activités**:
**CMPPE / CATTP**
- Accueil téléphonique:

- Gestion du dossier patient:

- Gestion des demandes de prises en charge:

- Gérer les stocks de matériels et de papeterie
- Assurer la circulation de l'information médicale

**Secrétariat de Chefferie de pôle**
- Accueil téléphonique,
- Gestion des plannings médicaux et des internes : liste de garde, tableau d'astreinte, congés, repos de garde, garde du samedi matin, coordination médicale, en assurer l'affichage, la diffusion et la mise à jour lors de modifications, assignation de grève, frais de déplacement,
- Gestion des dossiers pour les renouvellements d'interne,
- Accueil administratif des nouveaux personnels médicaux : droits d'accès informatique, formation SIREM, Badge, Trousseau de clés, carnet de demande de congés, des commandes d'ordonnances sécurisées,
- Mise à jour de l'organigramme du pôle,
- Gestion de l'agenda de la Cheffe de pôle et des frais de déplacement,
- Saisie des différents courriers et comptes rendus
- Gestion des outils de communications : messagerie institutionnelle, téléphone,
- Participation aux comités de pôle : prise de note, réalisation du compte-rendu

**Compétences attendues**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**Qualifications requises**:

- Diplôme de secrétaire médicale
- Permis de conduire
- Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

**Type de contrat et date de prise de poste**: Poste à temps plein

Titulaire, CDD évolutif en CDI

**Localisation**: Cenon

**Rémunération brute mensuelle**: Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de € brut mensuel pour un temps plein, reprise d'ancienneté.

+ primes liées à l'exercice du métier.

**Conditions d'exercice**:
Multiplicité des intervenants - Horaires fixes

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.

**Liste des pièces à fournir **:Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 132,26€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023