Assistant de Direction - Rouen, France - CMPP Sévigné

Description

Ressources Humaines - en collaboration avec la DRH:

- veiller au respect de la procédure de recrutement & d'intégration (annonce, entretien de recrutement, création du dossier d'embauche, demande de contrat et de renouvellement, visite d'information et de prévention, DPAE).
- transmettre les éléments variables de paie et vérifier les paies avant leur clôture - gérer les accidents du travail, la mutuelle, la prévoyance, les arrêts maladie.
- veiller au respect de la Convention Collective Nationale 66 & aux accords en vigueur dans l'association - suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH
- participer aux réunions d'équipe
- gérer le logiciel de gestion des temps
- veiller au respect des procédures internes

Gestion financière - en collaboration avec la DAF
- transmettre les données comptables au siège dans le respect des procédures internes
- suivre, préparer et clôturer les budgets
- être responsable de la régie bancaire de l'établissement
- veiller aux règlements des factures fournisseurs et partenaires dans le respect des échéances

Management Services Généraux et Administratif
- veiller à l'entretien des locaux et du bâtiment
- veiller à la sécurité
- organiser et suivre le temps de travail de l'équipe

Compétences:
Savoirs:

- Connaitre le domaine d'intervention de l'établissement
- Connaitre l'environnement partenarial de l'établissement
- Connaitre les procédures internes liées à l'établissement
- Actualiser ses connaissances en fonction de l'évolution législative, règlementaire et institutionnelle

Savoir-faire:

- Maitriser les outils bureautiques
- Organiser son travail en fonction des échéances et des priorités Autocontrôler son travail
- Rendre compte de son activité et de l'activité de son service
- Planifier, suivre et contrôler l'activité du service
- Travailler en équipe et particulièrement avec les autres chefs de service (éducatif)

Savoir-être:

- Capacité d'écoute et de qualités relationnelles
- Discrétion
- Rigueur
- Force de proposition
- Preuve de loyauté envers l'association et l'équipe de direction
**- Titulaire d'une licence minimum (gestion, management, ressources humaines, paies, compta)**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 3 026,10€ à 3 873,40€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023