Coordinateur-ice Des Actions Socio-culturelles - Saint-Julien-Chapteuil, France - L'assemblée

Description

Labellisée "Fabrique de territoires" par le Ministère de la cohésion des territoires, L'assemblée s'est constituée en association loi 1901 en 2022 et compte 14 membres au sein de son Conseil d'Administration, une vingtaine de bénévoles et une centaine d'adhérent-es. Elle développe aujourd'hui des activités économiques de services aux entreprises ainsi que des activités sociales et culturelles au travers de l'agrément Espace de Vie Sociale délivré par la CAF en novembre 2022 et porté par le café associatif.

Le pôle culturel L'Échappée est un bâtiment communal qui regroupe différentes associations et structures collectives et dont la commune de Saint-Julien-Chapteuil a délégué la gestion et la coordination du pôle à l'association L'assemblée.

Le café associatif a un lieu physique situé au cœur du pôle culturel mais a vocation à être mobile sur le territoire du Meygal. Il propose également une programmation trimestrielle avec des activités variées pour tous les âges qui se construit collectivement avec les bénévoles et les habitants. L'agrément CAF « Espace de Vie Sociale » qu'il porte s'articule autour de trois axes forts : la participation citoyenne, le répit parental et la facilitation d'accès à l'offre culturel.

Sous la supervision du Président et du Conseil d'Administration de l'association L'assemblée, lae coordinateur-ice est en charge des missions suivantes:

- gérer l'Espace de Vie Sociale
- coordonner l'utilisation du pôle culturel l'Échappée
- animer la vie associative et assurer les liens entre le réseau de bénévoles des différents pôles du tiers-lieu
- proposer, initier ou accompagner les projets ou actions nouvelles susceptibles de venir amplifier la réponse aux objectifs poursuivis par l'association

1 - Gestion de l'Espace de Vie Sociale
- mettre en place, suivre les actions du café associatif (ateliers parents-enfant, actions d'éducation populaire, chantiers collectifs...), mesurer l'impact social de l'association via les indicateurs de suivi requis par la CAF, les échanges et retours des habitants du territoire
- assurer le lien avec la CAF et les autres organismes sociaux et familiaux
- En lien avec la commission « café associatif » (animation locale) et le Conseil d'Administration:

- rédiger le projet social et établir une programmation d'actions socio-culturelles
- informer et valider les actions et évolutions
- établir le bilan annuel de l'Espace de Vie Sociale et proposer des évolutions en fonction des retours d'expériences de l'année écoulée
- gérer un budget annuel d'environ € et la comptabilité régulière

2- Coordination du pôle culturel

En équipe avec le responsable de la médiathèque communale, lae coordinateur-trice assure la gestion du pôle culturel l'Échappée:

- coordonner le planning d'utilisation et les badges d'accès des salles du pôle culturel L'échappée
- accompagner les structures présentes à L'Échappée dans la mise en place de leurs activités pour tendre vers l'autonomisation (dont la communication)
- être en capacité d'utiliser techniquement l'auditorium et Micro-Folie (temps de formation prévu)
- remplacer le responsable de la médiathèque de l'Échappée sur ses périodes de congés

3 - Vie associative
- Gestion et fidélisation des bénévoles : accueil, liens entre les équipes de bénévoles, base de données...
- Organiser la fête annuelle et les autres événements de l'association
- Participer à la préparation des Assemblées générales et aux conseils d'administration sur demande
- Animer certaines réunions et rédiger les comptes-rendus
- En binôme avec le responsable de l'espace de bureaux partagés, créer du lien entre les deux pôles du tiers-lieu (communication, animation, temps partagés, mise en place de projets communs...)
- Gestion financière : recherche de financements, montage et suivi des dossiers de subvention, appui au trésorier
- Assurer la communication des actions sociales et culturelles de L'assemblée:

- Numérique : site internet de L'assemblée, newsletter mensuelle, réseaux sociaux
- Papier : flyers, affiches, banderoles, agenda capitolien
- Former les autres associations aux outils partagés de communication (site internet, newsletter, réseaux, agenda )
- Assurer le tutorat de services civiques, stagiaires et alternants éventuels

Les qualités requises
- Forte sensibilité et motivation pour le travail en collectif, l'économie sociale et solidaire, et appétence pour le socio-culturel
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Aisance rédactionnelle
- Optimisme et persévérance
- Dynamisme et sens de l'initiative
- Autonomie

Les compétences requises
- Bonnes connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement
- Utilisation des outils de communication : num