Secretaire Au Dim - Bourges, France - Centre hospitalier Jacques Coeur

Centre hospitalier Jacques Coeur
Centre hospitalier Jacques Coeur
Entreprise vérifiée
Bourges, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE AU DIM

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

COMPETENCES-METIERS

1- Transmission des données au sein du système dinformation et contrôle des résultats des transmissions

1-1 Analyse les résultats des tableaux de bord e-pmsi et les compare avec ceux du logiciel (logiciel externe DIMXPERT de la société AMEDIM) de contrôle qualité des RSS en collaboration avec le médecin DIM et avant validation mensuelle

1-2 Analyse les tableaux de bord de DIMXPERT concernant les indicateurs T2A, estimation des corrections sous codage et surcodage, optimisation des séjours

2- Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d information médicale (compte-rendu d hospitalisation, dossier patient,...) permettant de réaliser/d affiner le codage

2-1 Contrôle lexhaustivité des données nécessaires à la production et optimisation des RSS. Relance les différents codeurs dans les services si retards de codage des actes et diagnostics

2-2 Une fois une exhaustivité correcte obtenue (si possible 100%), effectue les différents contrôles qualité afin doptimiser le codage

3 - Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes dInformation)

3-1 Procède à la rectification des codages erronés et à la gestion des litiges relatifs au codage de lactivité médicale (correction des erreurs groupages, vérification des atypies de codages)

3-2 Effectue un retour dinformation aux services afin de rectifier ponctuellement de mauvais codages et ceci en dehors des actions de formation suite à des contrôles internes ou après des retours de lassurance maladie

3-3 Identifie systématiquement la pertinence de la qualification dun dossier en hospitalisation au regard des règles de facturation en vigueur, et si besoin, sollicite lopérateur concerné, alerte le Bureau des Entrées (respect de la circulaire frontière)

3-4 Assure le suivi de la demande de requalification du dossier jusquà la prise de décision finale et avertit le Bureau des Consultations et Hospitalisations afin de débloquer celui-ci

3-5 Identifie au regard du parcours patient lensemble des éléments attendus dans le dossier patient et sassure de la complétude de celui-ci (comptes-rendus dhospitalisation et/ou opératoire et/ou danatomo-pathologie)

3-6 Effectue toutes ces étapes au fil de leau au fur et à mesure que les services valident leurs RUM, afin de fluidifier au maximum le workflow et ne pas être débordé en fin de mois. Ceci profite à toute la chaîne de production et facturation des informations médicales (Bureau des entrées).

4. Contrôle des flux de données au sein du système d information

4-1 Signale, auprès des acteurs concernés, les incohérences et différences entre des logiciels interfacés trouvés lors de différents contrôles qualité

5. Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour

5-1 Repère lors de différents contrôles qualité les erreurs relatives aux codes postaux, sexe, doublon, date de décès etc

5-2 Signale les erreurs aux services concernés par les corrections (facturation et informatique)

6 - Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés dinformation médicale

6-1 Rectifie les données médicales erronées (actes et diagnostic) et informe le service de la rectification effectuée

6-2 Contrôle et fait procéder, par le service concerné, à la modification du type de séjour du patient en conformité avec la circulaire PODEUR

7 - Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TMI) aux outils de recueil

7-1 Informe systématiquement le service concerné de labsence dun élément attendu dans le dossier du patient (comptes-rendus dhospitalisation et/ou opératoire et/ou danatomo-pathologie) et sassure du suivi de sa demande.

7-2 Organise et participe à des formations pour les différents corps de métiers codeurs:

- tout praticien arrivant dans létablissement et amené à coder des éléments PMSI est contacté par le DIM afin de se voir proposer une information ou formation en fonction de ses connaissances sur les règles de codage et lutilisation du logiciel patient mais en restant sur laxe codage seulement.
- formations annuelles organisées en salle des conférences pour tous les personnels concernés par le codage PMSI, médecins, secrétaires et paramédicaux pour rappels des règles PMSI de base et nouveautés annuelles
- groupes de travaux ponctuels avec les services sur des codages en lien avec leur spécialité médicale

7-3 Sensibilise les codeurs sur limportance de leur travaille de codage impactant la valorisation des séjours

8 Assistance auprès des services pour lutilisation des outils de recueil et le codage

8-1 Forme les membres habilités au sein de léquipe pluri-prof
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