de Planning Ccas de Chambery - Lyon, France - Chambéry

Chambéry

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement public de 400 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en

fragilité sociale via une vingtaine de services. Il recherche aujourd'hui un(e) chargé(e) de planning au service

aide à domicile. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service, il ou elle sera chargé(e):
RESULTATS ATTENDUS:

- Contribue à la prise en charge efficace des usagers en administrant le planning des interventions des aides.
- Permet le paiement des professionnels en collectant et en diffusant les éléments nécessaires.

MISSIONS:

- Administre le planning d'intervention des aides à domicile de son secteur.
- Procède au suivi administratif du personnel de son secteur.
- Assure diverses autres activités administratives en lien avec le planning

**Description**:
ACTIVITES PRINCIPALES:
1/ Administration du planning
1-1 Établit les plannings de base et théoriques, saisit les éléments variables.
1-2 Élabore le planning effectif des interventions.
1-3 Réajuste et actualise, en temps réel, le planning en fonction des événements (absences notamment).
1-4 Évalue et transmet à sa hiérarchie les capacités de prise en charge du service.
1-5 Planifie les interventions des nouvelles prises en charge en lien avec la responsable de secteur.
1-6 Garantit le suivi des situations des usagers, actualise les plans d'aide et les plannings de référence.
1-7 Assure la traçabilité des événements via le logiciel.
1-8 Remplace l'agent de planning de l'autre secteur lors de ses absences.

2/ Suivi administratif du personnel
2-1 Collecte les éléments nécessaires au suivi administratif.
2-2 Édite et contrôle les heures effectuées et les transcrit dans les supports définis.
2-3 Réalise les documents nécessaires au paiement des agents et les transmet aux ressources humaines.
2-4 Gère le suivi des congés payés des aides.
2-5 Enregistre les absences des agents (congés, arrêts maladie, etc.).
2-6 Établit des statistiques de suivi d'activité.

3/ Autre activités en lien avec le planning
3-1 Accueille et répond aux demandes des agents et des usagers.
3-2 Assure la gestion des situations simples et en trace les éléments.
3-3 Alerte sa hiérarchie pour toute situation complexe ou conflictuelle.
3-4 Prépare les ordres du jour et rédige des comptes rendus des réunions hebdomadaires des aides.
3-5 Organise, lors de ses absences, les relais nécessaires avec la collègue qui la remplace.

ELEMENTS RELATIFS AUX POSTE:

- Poste à temps plein 37h hebdomadaires + astreintes le samedi matin (un samedi sur quatre).
- Travail organisé sur quatre jours et demi.
- Poste qui porte sur un secteur du service (soit une vingtaine d'aide et environ heures).
- Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine.
- Rémunération : Traitement de base + 280€ de primes mensuelles + treizième mois. Congés annuels 7 semaines et 23 heures
- Une réelle maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel) ;
- Un fort niveau d'autonomie ;
- De la discrétion, du tact et des qualités relationnelles ;
- Des capacités à faire face à un imprévu ;
- De l'organisation et de la rigueur ;
- Une capacité à gérer ses priorités et à passer d'une activité à une autre.
- Un sens du travail en équipe.

Renseignements complémentaires auprès de Mme Céline Capelli, au
Candidatures (lettre, CV, photo, diplômes) à adresser avant le 25 janvier 2023 au:
CCAS - Direction
145 rue Paul Bert
BP
CHAMBERY CEDEX