Alternance - Assistant - (F/H) - Brest, France - Naval Group

Naval Group

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Organisation**:
Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour imaginer, concevoir, réaliser et entretenir des produits et des systèmes d'exception tels qu'un sous-marin, un porte-avions ou une frégate de combat.

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont synonymes de richesse et de performance. Nous souhaitons intégrer une véritable diversité de profils : femmes et hommes, avec une mixité sociale et une diversité de formations, de générations, d'origines, de compétences et de talents, mais aussi de parcours de vie.

Nos métiers évoluent, nos collaborateurs aussi. Nous nous engageons dans le développement professionnel de nos collaborateurs via la formation continue. Nos collaborateurs développent ainsi leur parcours professionnel selon leurs envies et en adéquation avec les besoins du groupe.

**Description du poste**:
Spécialisation/Emploi:
Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi:
ALTERNANCE - Assistant - F/H

Basé à Brest, au sein de la Direction Services qui assure le maintien en condition opérationnelle des sous-marins et des navires de combat, le Département Chantier recherche un(e) alternant pour une durée de 24 mois, à partir du mois de septembre 2023. Le Département est spécialisé dans l'entretien courant des SNLE (Sous-marins Nucléaires Lanceurs d'Engins) sur la base opérationnelle de l'Ile Longue.

Rattaché(e) au Responsable, le futur alternant:

- Contribue aux activités d'organisation et de communication d'un responsable hiérarchique, faciliter la coordination et le fonctionnement pratique d'un service, en assurant la permanence des relations internes et externes et en prenant en charge les tâches administratives
- Organise les réunions (réservation des salles de réunion avec moyens associés)
- Rédige les supports de communication pour le département
- Traite les informations du département (collecter, classer et mettre à jour)
- Assure la transmission des informations en interne et externe (décisions, notes...)
- Saisit et présente des documents (spécifications, plans, courriers, rapports) et des données à l'aide des techniques bureautiques mises à sa disposition. Formalise des informations orales et manuscrites (comptes rendus, notes de synthèse.)
- Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique. - Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports, gestion de fournitures de bureau, organisation de déplacements.)
- Contribue aux tâches administratives de gestion du personnel
- Réalise le pointage OTL des équipes
- S'assure des imputations réalisées pour l'ensemble du département (relances à effectuer)
- Saisie les heures supplémentaires dans SeaRH
- Organise les missions dans ITHAQUE (transports, logements...)
- Saisie les notes de frais dans ITHAQUE
- Gère les habilitations confidentiel défense, et les livrets d'habilitations

**Profil**:
Vous êtes en formation de BTS Support à l'action managérial avec des connaissances en pack office, alors cette alternance est pour vous
Vous êtes bon communiquant, dynamique et savez faire preuve d'une capacité d'adaptation.

Avec Naval Group vous serez accompagné(e) de tuteurs certifiés. À leurs côtés, vous bénéficierez d'une expérience à la fois formatrice et responsabilisante.
Rejoignez-nous et plongez au cœur d'une aventure industrielle hors du commun.

Expérience:
Jeune diplômé / Débutant

Niveau d'éducation:
BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études:

- Secrétariat/Gestion administrative

**Détails**:
Durée du contrat:
24

Date de début du contrat:
04/09/2023

Catégorie professionnelle:
Techniciens et Agents de Maîtrise

Implantation géographique:

- Europe,
- France,
- Bretagne,
- Brest

Société:
NAVAL GROUP

Référence:
P

Date de publication:
20/03/2023